دانلود رایگان فایل اکسل حسابداری مدرسه و فرمول ثبت‌نام اولیا

حسابداری مدرسه دارای پیچیدگی‌های منحصربه‌فردی است. ثبت دستی شهریه پایه، سرویس مدرسه، هزینه کتاب و بیمه و تفکیک تخفیف‌ها به صورت سنتی خطای محاسباتی بالایی دارد. ما در این فایل آماده اکسل، تلاش کرده‌ایم با فرمول‌نویسی‌های پایه ریاضی، خطاهای تراز مالی مدارس را کاهش دهیم.

فایل اکسل حسابداری مدرسه یکانو شامل چه شیت‌هایی است؟

این فایل اکسل از ۴ شیت مجزا تشکیل شده که هر یک برای بخش خاصی از فرآیند مالی مدرسه طراحی شده‌اند:

• شیت ۱ — اطلاعات دانش‌آموزان: شامل ستون‌های کد ملی، شماره شناسنامه، نام پدر، مقطع تحصیلی، رشته، تلفن والدین و آدرس. این شیت به عنوان بانک اطلاعاتی پایه عمل می‌کند.
• شیت ۲ — ثبت شهریه و اقساط: فرمول‌های از پیش تعریف‌شده برای محاسبه خودکار مجموع شهریه، مبلغ پرداختی و مانده بدهی هر دانش‌آموز.
• شیت ۳ — چک‌های دریافتی: ثبت شماره چک صیادی، تاریخ سررسید، نام بانک، مبلغ و وضعیت وصول. با استفاده از قالب‌بندی شرطی، چک‌های سررسیدشده مشخص می‌شوند.
• شیت ۴ — حقوق و دستمزد پرسنل: شامل ستون‌های نام، سمت، حقوق پایه، حق اولاد، مالیات و خالص پرداختی به همراه شبا و شماره حساب.

امکانات کلیدی فایل اکسل آماده یکانو:

• فرم خام اطلاعات پایه دانش‌آموزان: شامل کد ملی، شماره شناسنامه، مقطع، رشته و نام پدر.
• فرمول خودکار تفکیک بدهی شهریه: محاسبه آنلاین مجموع بدهی و کسر مبلغ پرداخت شده اولیه.
• شیت‌بندی چک‌های دریافتی: ثبت شماره چک، سررسید و نام بانک جهت مانیتورینگ چک‌های صیادی اولیا.
• طراحی ستون شبا و حساب جهت حقوق پرسنل: آماده‌سازی ساختار فایل اکسل جهت انتقال نهایی.

نمونه داده‌های آزمایشی

به همراه فایل اکسل، یک برگه نمونه با داده‌های آزمایشی (۵ دانش‌آموز فرضی) قرار داده شده است تا بتوانید نحوه کار فرمول‌ها را قبل از وارد کردن اطلاعات واقعی مدرسه خود آزمایش کنید. کافی است داده‌های نمونه را با اطلاعات واقعی جایگزین کنید.