یکانو
ویژه‌ی مدارس غیردولتی

فایل اکسل حسابداری مدرسه شهریه، دریافت‌ها، پرداخت‌ها و بدهکاران

دفتر شهریه مدرسه را از برگه و جمع‌زدن دستی بیرون بیاورید. دانش‌آموزان و رسیدها را ثبت می‌کنید و مانده‌ی هر دانش‌آموز، فهرست بدهکاران و خلاصه‌ی مالی مدرسه خودشان ساخته می‌شوند.

  • ✓لیست بدهکاران خودکار، مرتب از بیشترین مانده و آماده‌ی چاپ
  • ✓با ثبت هر رسید، مانده‌ی همان دانش‌آموز به‌روز می‌شود
  • ✓هزینه‌ها به تفکیک سرفصل: حقوق، اجاره، قبوض، تعمیرات و…
  • ✓بدون قفل و رمز؛ کاملاً قابل ویرایش در Excel و Google Sheets
school_accounting_template.xlsx
خلاصه دانش‌آموزان دریافت‌ها پرداخت‌ها بدهکاران
رتبهنامپایهمانده بدهی
1امیر محمدیپایه نهم70,000,000
2علی احمدیپایه هفتم45,000,000
فهرست خودکار ساخته می‌شود؛ چیزی تایپ نمی‌کنید
۴۹۹٬۰۰۰ تومان ۴۰٪ تخفیف

۲۹۹ هزار تومان

پرداخت آنلاین با کلیه کارت‌های عضو شتاب · دانلود فوری و پیامک لینک

۶

شیت آماده و به‌هم‌پیوسته

خودکار

مانده، بدهکاران و خلاصه‌ی مالی

بدون قفل

کاملاً قابل ویرایش

اکسل و گوگل‌شیت

سازگار با هر دو

با این فایل چه کارهایی را در چند دقیقه انجام می‌دهید؟

کارهایی که هر ماه ساعت‌ها با ماشین‌حساب و جمع‌زدن دستی طول می‌کشید

بدهکاران را همین حالا ببینید

هر رسید را که ثبت می‌کنید، فهرست بدهکاران از بیشترین مانده به کمترین خودکار ساخته می‌شود. فیلتر و مرتب‌سازی دستی لازم نیست و همان را چاپ می‌کنید.

مانده‌ی هر دانش‌آموز، بی‌درنگ

شهریه‌ی مصوب یک بار وارد می‌شود. با هر رسید، جمع دریافتی و مانده‌ی همان دانش‌آموز به‌روز می‌شود؛ وقتی ولی می‌پرسد چقدر مانده، جواب آماده است.

اشتباه ثبت را همان لحظه بگیرید

رسیدی که کد ملی‌اش در فهرست دانش‌آموزان نباشد با علامت هشدار مشخص می‌شود و مبلغش در خلاصه دیده می‌شود؛ پول بی‌صاحب در دفتر نمی‌ماند.

هزینه‌ها به تفکیک سرفصل

پرداخت‌ها را با سرفصل (حقوق، اجاره، قبوض، تعمیرات و…) ثبت می‌کنید و جمع هر سرفصل خودکار در خلاصه می‌آید.

خلاصه‌ی مالی در یک صفحه

شهریه مصوب، جمع دریافتی، مانده، درصد وصول، تعداد بدهکاران و دریافتی منهای پرداختی، همه کنار هم و همیشه به‌روز.

آماده‌ی شروع، با راهنما

ردیف‌های نمونه نشان می‌دهند فرمول‌ها چطور کار می‌کنند و شیت راهنما مراحل کار را قدم‌به‌قدم می‌گوید.

پیش از دریافت ببینید داخل فایل چیست

نمونه‌ی دو شیت، با داده‌ی فرضی داخل خودِ فایل

شیت خلاصه

تعداد دانش‌آموزان3
جمع شهریه مصوب275,000,000
جمع دریافتی از دانش‌آموزان160,000,000
جمع مانده بدهی115,000,000
درصد وصول58%
تعداد بدهکاران2
دریافتی منهای پرداختی109,500,000

شیت بدهکاران (خودکار، مرتب از بیشترین مانده)

رتبه نام نام خانوادگی پایه تحصیلی شهریه مصوب جمع دریافتی مانده بدهی
1امیرمحمدیپایه نهم95,000,00025,000,00070,000,000
2علیاحمدیپایه هفتم90,000,00045,000,00045,000,000

شش شیت فایل

  • خلاصه: وضعیت کل مدرسه و پرداخت‌ها به تفکیک سرفصل
  • دانش‌آموزان: مشخصات، شهریه مصوب، جمع دریافتی و مانده
  • دریافت‌ها: رسیدهای اولیا، متصل به دانش‌آموز با کد ملی
  • پرداخت‌ها: هزینه‌های مدرسه با انتخاب سرفصل
  • بدهکاران: فهرست خودکار و آماده‌ی چاپ
  • راهنما: دستورالعمل گام‌به‌گام کار با فایل

از دریافت تا اولین گزارش

۱. فایل را دریافت کنید

مبلغ را آنلاین پرداخت می‌کنید. بلافاصله بعد از پرداخت، دکمه‌ی دانلود باز می‌شود و لینک برایتان پیامک هم می‌شود.

۲. اطلاعات را وارد کنید

دانش‌آموزان را با کد ملی و شهریه مصوب در شیت دانش‌آموزان می‌نویسید (یا از فایل دیگرتان کپی می‌کنید). ردیف‌های زردرنگ نمونه را پاک می‌کنید.

۳. رسیدها را ثبت کنید و گزارش ببینید

هر دریافتی را با کد ملی ثبت می‌کنید. مانده، فهرست بدهکاران و خلاصه‌ی مالی همان لحظه ساخته می‌شود.

پرسش‌های پرتکرار

این فایل با کدام نسخه‌های آفیس سازگار است؟⌄

فایل با فرمت XLSX ساخته شده و با Microsoft Excel نسخه‌ی ۲۰۱۶ به بعد، Microsoft 365 و Google Sheets کار می‌کند.

آیا فایل قفل دارد؟ می‌توانم آن را تغییر بدهم؟⌄

فایل قفل و رمز ندارد و کاملاً قابل ویرایش است. ستون‌های خاکستری فرمول هستند و خودکار محاسبه می‌شوند؛ بقیه‌ی خانه‌ها ورودی شماست.

پرداخت چطور انجام می‌شود؟⌄

پرداخت به صورت آنلاین از طریق کلیه کارت‌های بانکی عضو شتاب در درگاه امن زرین‌پال انجام می‌شود.

فایل را چطور دریافت می‌کنم؟⌄

بلافاصله پس از پرداخت، دکمه‌ی دانلود در صفحه نمایش داده می‌شود و لینک دانلود فایل برای شما پیامک می‌شود. پیامک فقط به شماره‌ای می‌رود که هنگام ثبت سفارش وارد کرده‌اید؛ پس شماره‌ی همراه خودتان را درست وارد کنید.

اطلاعات دانش‌آموزان را چطور وارد فایل کنم؟⌄

کد ملی، نام، پایه و شهریه‌ی مصوب هر دانش‌آموز را در شیت دانش‌آموزان تایپ می‌کنید یا از فایل دیگری که دارید کپی می‌کنید. بعد هر دریافتی را با کد ملی در شیت دریافت‌ها ثبت می‌کنید تا مانده‌ی بدهی خودکار محاسبه شود.

اگر در ثبت سفارش یا دریافت فایل مشکلی داشتم چه کنم؟⌄

از گفتگوی آنلاین پایین همین صفحه برای تیم یکانو پیام بدهید.

فایل اکسل حسابداری مدرسه برای چه کاری است؟

در بیشتر مدارس غیردولتی، دفتر شهریه هنوز با برگه، چند فایل جدا یا فرمول‌هایی نوشته می‌شود که فقط یک نفر حسابشان را دارد. نتیجه‌اش این است که وقتی ولی می‌پرسد «چقدر مانده؟» یا مدیر می‌خواهد بداند کدام دانش‌آموزان بدهکارند، باید ساعت‌ها جمع زد.

این فایل اکسل حسابداری مدرسه همان کار را ساده می‌کند: شهریه مصوب هر دانش‌آموز را یک بار می‌نویسید، هر دریافتی را با کد ملی ثبت می‌کنید و بقیه‌ی کار را فرمول‌ها انجام می‌دهند. مانده‌ی هر دانش‌آموز، لیست بدهکاران، جمع دریافتی و پرداخت‌ها و درصد وصول شهریه بدون محاسبه‌ی دستی در دسترس است.

شیت پرداخت‌ها هزینه‌های مدرسه را با سرفصل‌هایی مثل حقوق و دستمزد، اجاره، قبوض، تعمیرات و لوازم اداری نگه می‌دارد تا در پایان ماه بدانید مدرسه چقدر دریافت و چقدر پرداخت کرده است. این فایل ساخته‌ی تیم یکانو است؛ نرم‌افزار حسابداری و مدیریت مالی مدارس غیردولتی.

دفتر شهریه مدرسه را مرتب کنید

۴۹۹٬۰۰۰ تومان   ۲۹۹ هزار تومان

پرداخت کارت‌به‌کارت · لینک دانلود با پیامک

۴۹۹٬۰۰۰ تومان

۲۹۹ هزار تومان