فرمول و ضوابط تقسیط شهریه در مدارس غیردولتی
در فرآیند ثبتنام مدارس غیردولتی، یکی از حساسترین مراحل مذاکره با اولیا، تنظیم برنامه پرداخت شهریه است. با توجه به بالا بودن مبالغ شهریه مصوب به همراه هزینههای فوقبرنامه، تغذیه، سرویس ایاب و ذهاب و اردوها، اکثر خانوادهها امکان تسویه یکجای نقدی را ندارند. بنابراین مدارس با استفاده از روش تقسیط، مانده شهریه را پس از کسر پیشپرداخت، در بازههای زمانی معین (ماهانه یا دوماهه) سررسیدبندی میکنند.
فرمول استاندارد محاسبه قسط ماهانه مدرسه:
۴ اصل حیاتی برای جلوگیری از معوقات و چکهای برگشتی شهریه
ثبت رسمی چکهای صیادی بنفش
اطمینان حاصل کنید تمامی چکهای دریافتی در سامانه صیاد ثبت و تایید شده باشند و شناسه ۱۶ رقمی صیادی در پرونده دانشآموز ذخیره شود.
تنظیم سررسیدها پیش از پایان سال تحصیلی
بهترین زمان پایان آخرین قسط، پایان اسفند یا نهایتاً اردیبهشت ماه است تا مدرسه پیش از شروع امتحانات نهایی و صدور کارنامه با کسری نقدینگی مواجه نشود.
تفکیک شهریه مصوب از خدمات فوقبرنامه
طبق ماده ۸۶ آییننامه اجرایی و بخشنامههای مالیاتی، وجوه مصوب و خدمات اختیاری باید در سرفصلهای معین ثبت شوند تا در بازرسیهای آموزش و پرورش مشکلی ایجاد نشود.
ارسال یادآور پیامکی ۳ روز قبل از سررسید
یادآوری خودکار و محترمانه تاریخ وصول چک به والدین، نرخ پاس شدن به موقع چکها را تا ۸۵ درصد افزایش میدهد.
چرا مدارس پیشرو از سامانه ابری یکانو به جای اکسل استفاده میکنند؟
در حالی که اکسل ابزاری مفید برای محاسبات تکی است، مدیریت همزمان ۲۰۰ تا ۱۰۰۰ دانشآموز در فایلهای اکسل باعث خطاهای جبرانناپذیر فرمولی، عدم دسترسی همزمان چند کاربر و ناتوانی در صدور فاکتور و رسید رسمی میشود.
سامانه هوشمند و ابری یکانو
ثبت خودکار قراردادهای شهریه با هوش مصنوعی، تسویه هوشمند دریافتها و گزارش زنده بدهکاران
پرسشهای متداول درباره قسطبندی شهریه و حسابداری مدارس
فرمول محاسبه اقساط شهریه در مدارس غیردولتی چگونه است؟ ▼
فرمول استاندارد تقسیط شهریه عبارت است از: مجموع کل شهریه مصوب و خدمات فوقبرنامه منهای تخفیفات و پیشپرداخت نقدی، تقسیم بر تعداد ماهها یا چکهای توافقشده در سال تحصیلی.
آیا دریافت چک صیادی برای اقساط شهریه الزامی است؟ ▼
بیشتر مدارس غیردولتی جهت مدیریت ریسک معوقات و انضباط مالی، اقساط شهریه را در قالب چکهای صیادی بنفش یا تعهدنامههای کتبی معتبر دریافت و در سامانه حسابداری ثبت میکنند.
چگونه میتوان جدول اقساط را به نرمافزار حسابداری یکانو منتقل کرد؟ ▼
سامانه ابری یکانو به صورت خودکار با تعریف شهریه پایه و انتخاب تعداد اقساط برای هر دانشآموز، برنامه پرداخت، یادآورهای سررسید و اسناد حسابداری را بدون نیاز به ورود دستی ایجاد میکند.