اکسل هوشمند حضور و غیاب دانش‌آموزان
معاون می‌پرسد «امروز چه کسانی نیامده‌اند؟» و آخر ماه باید دفتر کلاس‌ها را ورق بزنید. با این فایل غیبت و تأخیر را فقط یک بار علامت می‌زنید؛ جمع هر دانش‌آموز، درصد حضور، فهرست غایبین یک روز و مقایسه‌ی کلاس‌ها خودشان ساخته می‌شوند.
- ✓فهرست غایبین هر روز با شماره‌ی همراه اولیا، آماده‌ی تماس
- ✓غیبت موجه، غیرموجه و تأخیر با یک انتخاب از فهرست
- ✓تقویم شمسی خودکار؛ با عوض‌کردن سال تحصیلی، روز هفته‌ی همه‌ی تاریخ‌ها جابه‌جا می‌شود
- ✓بدون قفل و رمز؛ کاملاً قابل ویرایش در Excel
| نام | ۳ج | ۴ش | ۵ی | ۶د | ۷س | ۸چ | ۱۱ش | ۱۲ی | غیبت |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| علی احمدی | غ | غ | ت | ۲ | |||||
| سارا حسینی | م | ۰ | |||||||
| امیر محمدی | ت | غ | ۱ | ||||||
| مریم کریمی | ۰ |
۲۹۹ هزار تومان
۱۲
شیت ماه، از مهر تا شهریور
خودکار
جمع غیبت، درصد حضور و آمار کلاس‌ها
بدون قفل
کاملاً قابل ویرایش
Excel ۲۰۱۶+
و Microsoft 365
این صحنه‌ها برایتان آشناست؟
معاون می‌پرسد: «امروز چه کسانی نیامده‌اند؟»
و شما باید دفتر چند کلاس را ورق بزنید، اسم‌ها را یکی‌یکی بیرون بکشید و بعد شماره‌ی اولیا را جداگانه پیدا کنید.
آخر ماه، شمردن غیبت‌ها با خودکار
هر دانش‌آموز چند روز غایب بوده؟ چند بار دیر آمده؟ جمع‌زدنش برای کل مدرسه ساعت‌ها طول می‌کشد و یک اشتباه همه‌چیز را عوض می‌کند.
ولی می‌پرسد: «فرزندم چند روز غایب بوده؟»
و جواب دقیقش در دفتر کلاسی است که همین حالا دست معلم است.
این فایل دقیقاً برای همین کارها ساخته شده است.
با این فایل چه کارهایی را در چند دقیقه انجام می‌دهید؟
کارهایی که هر ماه ساعت‌ها با ورق‌زدن دفتر و جمع‌زدن دستی طول می‌کشید
غایبین هر روز را همین حالا ببینید
ماه و روز را انتخاب می‌کنید؛ فهرست غایب‌ها و دیرآمده‌ها با کلاس و شماره‌ی همراه اولیا ساخته می‌شود و برای تماس آماده است.
جمع هر دانش‌آموز، خودکار
انتهای ردیف هر ماه، غیبت غیرموجه، غیبت موجه، تأخیر، روز حضور و درصد حضور همان دانش‌آموز حساب شده است؛ چیزی نمی‌شمارید.
پرغیبت‌ها از بالای فهرست
دانش‌آموزان از بیشترین غیبت مرتب می‌شوند. هرکس از حد هشدار بالاتر برود، علامت هشدار می‌گیرد؛ این حد را خودتان در تنظیمات می‌نویسید.
مقایسه‌ی کلاس‌ها
تعداد غیبت، میانگین غیبت هر نفر و درصد غیبت هر کلاس کنار هم است؛ بدانید کدام کلاس بیشتر غایب دارد.
تقویم درست، بدون وارد کردن دستی
روز هفته‌ی هر تاریخ با سال تحصیلی تنظیم می‌شود. جمعه همیشه تعطیل است، پنجشنبه را شما تعیین می‌کنید و تعطیلی‌های دیگر را با * مشخص می‌کنید تا از روزهای آموزشی کم شوند.
چاپ فهرست یک کلاس
در شیت هر ماه کلاس را فیلتر می‌کنید و فقط همان کلاس چاپ می‌شود. شیت راهنما مراحل کار را قدم‌به‌قدم می‌گوید.
پیش از دریافت ببینید داخل فایل چیست
نمونه‌ی دو شیت، با داده‌ی فرضی داخل خودِ فایل
شیت غایبین یک روز (مهر، روز ۴)
| ردیف | نام و نام خانوادگی | کلاس | وضعیت | تلفن اولیا |
|---|---|---|---|---|
| 1 | علی احمدی | هفتم الف | غیبت غیرموجه | 09121110001 |
| 2 | امیر محمدی | هفتم ب | تأخیر | 09121110003 |
شیت پرغیبت‌ها (خودکار، از بیشترین غیبت)
| رتبه | نام | نام خانوادگی | کلاس | غیبت غیرموجه | غیبت موجه | تأخیر | درصد غیبت غیرموجه |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | علی | احمدی | هفتم الف | 2 | 0 | 1 | 9.5% |
| 2 | امیر | محمدی | هفتم ب | 1 | 0 | 1 | 4.8% |
| 3 | سارا | حسینی | هفتم الف | 0 | 1 | 0 | 0.0% |
شیت‌های فایل
- خلاصه: وضعیت کل مدرسه، جدول هر ماه و نمودار غیبت
- تنظیمات: سال تحصیلی، تعطیلی پنجشنبه، حد هشدار و فهرست کلاس‌ها
- دانش‌آموزان: مشخصات، کلاس، تلفن اولیا و جمع غیبت سال
- مهر تا شهریور: دوازده شیت، دفتر روزانه‌ی هر ماه
- غایبین یک روز: فهرست غایب‌ها و دیرآمده‌ها با شماره‌ی اولیا
- پرغیبت‌ها: رتبه‌بندی دانش‌آموزان، آماده‌ی چاپ
- گزارش کلاس‌ها: مقایسه‌ی غیبت و تأخیر کلاس‌ها
- راهنما: دستورالعمل گام‌به‌گام کار با فایل
از دریافت تا اولین گزارش
۱. فایل را دریافت کنید
مبلغ را آنلاین پرداخت می‌کنید. بلافاصله بعد از پرداخت، دکمه‌ی دانلود باز می‌شود و لینک برایتان پیامک هم می‌شود.
۲. مدرسه را تنظیم کنید
در شیت تنظیمات سال تحصیلی و کلاس‌ها را می‌نویسید و دانش‌آموزان را در شیت دانش‌آموزان وارد (یا از فایل دیگرتان کپی) می‌کنید. ردیف‌های زردرنگ نمونه را پاک می‌کنید.
۳. علامت بزنید و گزارش ببینید
هر روز غایب‌ها و دیرآمده‌ها را در شیت همان ماه علامت می‌زنید. جمع‌ها، فهرست غایبین، پرغیبت‌ها و مقایسه‌ی کلاس‌ها همان لحظه ساخته می‌شود.
پرسش‌های پرتکرار
این فایل با کدام نسخه‌های آفیس سازگار است؟⌄
فایل با فرمت XLSX ساخته شده و با Microsoft Excel نسخه‌ی ۲۰۱۶ به بعد و Microsoft 365 کار می‌کند.
آیا فایل قفل دارد؟ می‌توانم آن را تغییر بدهم؟⌄
فایل قفل و رمز ندارد و کاملاً قابل ویرایش است. خانه‌های خاکستری فرمول هستند و خودکار محاسبه می‌شوند؛ بقیه‌ی خانه‌ها ورودی شماست.
غیبت و تأخیر را چطور ثبت می‌کنم؟⌄
جلوی نام هر دانش‌آموز، در خانه‌ی همان روز، یکی از سه علامت را از فهرست کشویی انتخاب می‌کنید: غ برای غیبت غیرموجه، م برای غیبت موجه و ت برای تأخیر. خانه‌ی خالی یعنی حاضر.
برای سال تحصیلی بعد چه کار کنم؟⌄
فایل را کپی می‌کنید، علامت‌های شیت ماه‌ها را پاک می‌کنید و سال را در شیت تنظیمات عوض می‌کنید. روز هفته‌ی هر تاریخ خودش با سال جدید جابه‌جا می‌شود.
پرداخت چطور انجام می‌شود؟⌄
پرداخت به صورت آنلاین از طریق کلیه کارت‌های بانکی عضو شتاب در درگاه امن زرین‌پال انجام می‌شود.
فایل را چطور دریافت می‌کنم؟⌄
بلافاصله پس از پرداخت، دکمه‌ی دانلود در صفحه نمایش داده می‌شود و لینک دانلود فایل برای شما پیامک می‌شود. پیامک فقط به شماره‌ای می‌رود که هنگام ثبت سفارش وارد کرده‌اید؛ پس شماره‌ی همراه خودتان را درست وارد کنید.
اگر در ثبت سفارش یا دریافت فایل مشکلی داشتم چه کنم؟⌄
از گفتگوی آنلاین پایین همین صفحه برای تیم یکانو پیام بدهید.
فایل اکسل حضور و غیاب مدرسه برای چه کاری است؟
در بیشتر مدارس، حضور و غیاب دانش‌آموزان هنوز در دفتر کلاس یا در فایل‌هایی نوشته می‌شود که هر معلم شکل خودش را ساخته است. نتیجه‌اش این است که وقتی معاون فهرست غایبین امروز را می‌خواهد یا آخر ماه آمار غیبت هر دانش‌آموز لازم می‌شود، باید همه‌چیز را دستی جمع زد.
این فایل اکسل حضور و غیاب همان کار را ساده می‌کند: غیبت موجه، غیبت غیرموجه و تأخیر را برای هر روز در شیت همان ماه علامت می‌زنید و بقیه‌ی کار را فرمول‌ها انجام می‌دهند. جمع غیبت هر دانش‌آموز، درصد حضور، فهرست غایبین یک روز، دانش‌آموزان پرغیبت و مقایسه‌ی کلاس‌ها بدون محاسبه‌ی دستی در دسترس است.
روز هفته‌ی هر تاریخ شمسی با سال تحصیلی تنظیم می‌شود و تعطیلی‌ها از روزهای آموزشی کم می‌شوند تا درصد حضور درست حساب شود. این فایل ساخته‌ی تیم یکانو است؛ نرم‌افزار حسابداری و مدیریت مالی مدارس.
این ماه، دفتر کلاس‌ها را ورق نزنید
۴۹۹٬۰۰۰ تومان ۲۹۹ هزار تومان
پرداخت آنلاین امن · یک‌بار پرداخت، بدون اشتراک · لینک دانلود با پیامک