آخرین مقالات منتشرشده
صورتحساب الکترونیکی شهریه‌های مهر؛ مدرسه غیردولتی هر ماه چه چیزی به سامانه مودیان بفرستد؟
مهر پرترافیک‌ترین ماه دریافت شهریه است و برای مدرسه‌ای که مشمول سامانه مودیان است، هر رسید یعنی یک صورتحساب الکترونیکی با مهلت ۱۲ روزه. این راهنما می‌گوید صورتحساب نوع دوم مدرسه چه اطلاعاتی می‌خواهد، رسیدهای هر ماه را چطور به صورتحساب تبدیل کنید و کدام اشتباه‌ها کار را آخر فصل گره می‌زند.
استهلاک دارایی ثابت در هنرستان‌های غیردولتی: چطور تجهیزات کارگاهی را درست در دفاتر ثبت کنیم؟
یک هنرستان فنی‌وحرفه‌ای یا کاردانش، برخلاف یک دبیرستان نظری، سرمایه‌اش فقط نقدینگی و شهریه نیست — دستگاه کارگاهی، رایانه‌های آموزشی، و تجهیزات تخصصی هم دارایی واقعی مدرسه‌اند که سال به سال از ارزششان کم می‌شود. این مقاله می‌گوید استهلاک دارایی ثابت طبق ماده ۱۴۹ قانون مالیات‌های مستقیم یعنی چه، چرا باید هر تجهیز کارگاهی جداگانه ثبت شود، و چطور این محاسبه باید در پایان سال مالی به‌صورت یک سند رسمی به دفاتر مدرسه وصل شود.
چطور اطلاعات مدرسه را از اکسل به نرم‌افزار حسابداری منتقل کنیم بدون از دست دادن داده؟
بزرگ‌ترین ترسی که مدارس را از عوض کردن نرم‌افزار مالی‌شان منصرف می‌کند، این است: «اطلاعات چند ساله‌مان در اکسل چی می‌شه؟» این مقاله نشان می‌دهد یک مهاجرت داده درست چه شکلی است — چرا نباید یک‌شبه و یک‌جا انجام شود، چطور قبل از تأیید نهایی هر ردیف را پیش‌نمایش کرد، و چرا وجود این مرحله میان‌راهی دقیقاً همان چیزی است که جلوی خراب شدن اعداد مدرسه را می‌گیرد.
چک‌های صادره مدرسه غیردولتی: چه کسی حق امضا دارد و چطور آن‌ها را پیگیری کنیم تا برگشت نخورند؟
مدرسه هر ماه چک‌های زیادی صادر می‌کند: حقوق معلمان، اجاره ساختمان، قبض‌ها، تأمین‌کنندگان. این چک‌ها قاعده امضای خودشان را دارند و اگر پیگیری نشوند، همان چکی که امروز صادر شده، فردا برگشت می‌خورد و مسئولیت کیفری برای امضاکننده به‌جا می‌گذارد. این مقاله فرق چک صادره با چک دریافتی از اولیا را روشن می‌کند، قاعده صاحبان امضا را می‌گوید، و نشان می‌دهد ردیابی وضعیت هر چک — از «نزد ما» تا «وصول‌شده» — چطور جلوی برگشت خوردن را می‌گیرد.
ترازنامه و حسابداری دوطرفه در مدرسه غیردولتی: چرا دفترداری ساده دیگر کافی نیست؟
بیشتر مدارس غیردولتی هنوز حساب‌هایشان را با دفترداری ساده — فقط ثبت دخل و خرج — نگه می‌دارند. اما بازرسی، بانک یا شورای مدرسه دیر یا زود یک تراز آزمایشی یا ترازنامه واقعی می‌خواهد، چیزی که دفترداری ساده اصلاً تولیدش نمی‌کند. این مقاله فرق دفترداری ساده با حسابداری دوطرفه را روشن می‌کند و می‌گوید چرا صدور خودکار سند حسابداری برای هر دریافت و پرداخت، بار دوباره‌کاری حسابدار مدرسه را از بین می‌برد.
حسابداری شهریه مهدکودک غیردولتی: صورتحساب ماهانه، قانون انصراف و واگذاری نظارت به آموزش‌وپرورش
شهریه مهدکودک برخلاف مدرسه، ماهانه حساب می‌شود نه سالانه، و از امسال نظارت بر آن هم از بهزیستی به آموزش‌وپرورش منتقل شده. این مقاله می‌گوید صورتحساب ماهانه، ثبت‌نام میان‌ماه و انصراف کودک را چطور باید در دفاتر مالی مهدکودک ثبت کرد که هم با قانون جدید هم‌خوان باشد و هم در پایان سال با دبستان‌ها قابل تجمیع بماند.