مقالات مدیریت شهریه و امور مالی
قرارداد شهریه در سامانه مشارکت‌ها: اقساط، تخفیف و دریافتی‌های مدرسه را چطور با قرارداد الکترونیکی یکی نگه داریم؟
از ثبت‌نام ۱۴۰۵-۱۴۰۶ قرارداد دستی با اولیا اعتبار ندارد و فقط قرارداد ثبت‌شده در سامانه‌ی مشارکت‌ها معتبر است. قاعده‌ها چه می‌گویند، دفتر مالی مدرسه کجا با قرارداد فاصله می‌گیرد و چطور هر ماه این دو را هم‌خوان نگه داریم.
دفتر پیگیری اقساط: نتیجه‌ی هر تماس را کنار خودِ قسط بنویسیم، نه در حافظه‌ی مسئول مالی
مسئول مالی با یک خانواده سه بار تماس گرفته، ولی نتیجه‌ی تماس‌ها فقط در حافظه یا یک دفترچه است. این مقاله نشان می‌دهد چه چیزی را باید بعد از هر تماس ثبت کرد، چه وضعیت‌هایی کافی است، و یکانو چطور پیگیری را بدون دست‌زدن به مبلغ قسط نگه می‌دارد.
بدهی سال قبل دانش‌آموز در سال تحصیلی جدید: مانده را کجا بنویسیم که دو بار حساب نشود؟
مهر که می‌رسد، چند خانواده با مانده‌ی شهریه‌ی سال قبل برای ثبت‌نام می‌آیند. این مقاله توضیح می‌دهد مانده‌ی سال قبل را چطور جدا از شهریه‌ی مصوب جدید ثبت کنیم، چرا نباید آن را روی شهریه‌ی امسال سوار کرد، و یکانو این انتقال را چطور بدون ثبت دوباره در دفاتر انجام می‌دهد.
جلسه ثبت‌نام با اولیا: برگه اطلاعات شهریه‌ای که از دعواهای ماه‌های بعد جلوگیری می‌کند
بیشتر دعواهای مالی مدرسه با اولیا از جلسه ثبت‌نام شروع می‌شود. بخش‌های یک برگه اطلاعات شهریه، آنچه نباید در آن باشد و ترتیب درست جلسه را مرور می‌کنیم.
عودت هزینه‌های سرویس، غذا و اردو در مدرسه غیردولتی هنگام مجازی شدن کلاس‌ها: چه چیزی برمی‌گردد و چطور ثبت کنیم؟
طبق موضع اعلام‌شده‌ی سازمان مدارس غیردولتی در بهار ۱۴۰۵، هزینه‌ی خدمات جانبی اجرانشده مثل سرویس، غذا و اردو باید عودت شود و بخش اصلی شهریه نه. این راهنما مراحل محاسبه، اطلاع‌رسانی و ثبت حسابداری عودت را توضیح می‌دهد.
چگونه شهریه پیشنهادی مدرسه را با مستندات مالی قابل دفاع به شورای منطقه ارائه دهیم؟
از سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ الگوی جدید هفت‌شاخصه تعیین شهریه اجرایی شده و مدارس غیردولتی موظف‌اند پیشنهاد شهریه خود را با مستندات مالی مشخص به شورای منطقه ارائه دهند. این مقاله می‌گوید هر شاخص به چه مدرکی نیاز دارد و چطور این مستندات را از حساب‌وکتاب مدرسه استخراج کنید.