سامانه دیدهبان چکهای دریافتی از اولیا و چکهای صادره مدرسه
ثبت دقیق چکهای صیادی بنفش، ردگیری وضعیت از دریافت تا وصول، واگذاری به بانک، خرج چک یا برگشت، بدون سردرگمی خزانهداری.
بررسی تخصصی و نحوه عملکرد در مدارس
بیش از نیمی از مبالغ شهریه در مدارس غیردولتی معمولاً از طریق چکهای صیادی اولیا پرداخت میشود. با اجرای قانون جدید صدور چک و لزوم ثبت صیادی، نگهداری فیزیکی دهها چک با سررسیدهای مختلف در طول ۹ ماه سال تحصیلی، استرس بالایی برای مدیریت مدرسه ایجاد میکند. گم شدن چک، فراموشی زمان واگذاری به بانک یا ثبت نشدن وصولیها از شایعترین مشکلات مدارس است.
سیستم خزانهداری یکانو چرخه حیات کامل چک را مانیتور میکند: از لحظه تحویل از ولی، خواباندن به حساب، واگذاری به بانک، وصول وجه، تا حالتهای استثنایی مثل برگشت خوردن، عودت به ولی یا خرج چک به پیمانکاران مدرسه.
پیش از یکانو در برابر پس از استقرار یکانو
- فراموشی تاریخ سررسید چکهای اولیا و خواباندن دیرهنگام به حساب بانکی مدرسه.
- ثبت نشدن وصولی چکها در حساب دانشآموز و مغایرت بین مانده بانک و بدهی واقعی ولی.
- نبود سابقه شفاف از چکهای برگشتی، عودت دادهشده یا چکهایی که بابت هزینه مدرسه خرج شدهاند.
- بیاطلاعی مدیر از میزان پولی که در قالب چکهای آینده در گاوصندوق یا بانک خوابیده است.
- دیدهبان زنده وضعیت چکها با دستهبندی «نزد صندوق»، «واگذار به بانک»، «وصولشده» و «برگشتی».
- ثبت خودکار وصولی در شهریه دانشآموز و انتقال به حساب بانکی مدرسه به محض پاس شدن چک.
- قابلیت عودت چک به خانواده و جایگزینی با روش پرداخت جدید بدون برهمخوردن سوابق مالی.
- امکان ثبت چکهای صادره خود مدرسه بابت اجاره، تجهیزات یا پیمانکاران با سررسید معین.
قابلیتها و امکانات کلیدی این ماژول
ثبت اطلاعات کامل چک صیادی
ثبت شناسه صیادی ۱۶ رقمی، نام بانک و شعبه، صاحب حساب، تاریخ سررسید و مبلغ دقیق.
چرخه وضعیت هوشمند
تغییر وضعیت یککلیکه بین در دست / واگذاری به بانک / وصول / برگشتی / عودت با ثبت تاریخ اقدام.
پیوند با حسابداری دوطرفه
هر تغییر وضعیت چک، سند انتظامی یا مالی متناظر را در دفاتر اسناد دریافتنی صادر میکند.
یادآوری سررسید و چکهای در راه
مشاهده سررسیدهای این ماه و ماه آینده برای برنامهریزی دقیق نقدینگی و هزینههای جاری مدرسه.
گزارش تفکیکی وضعیت چکها
فیلتر پیشرفته بر اساس دانشآموز، بانک، بازه تاریخی، وضعیت وصول و استخراج اکسل.
سوالات متداول درباره مدیریت چکهای صیادی و خزانهداری مدارس
؟ اگر چکی برگشت بخورد چه اتفاقی برای شهریه دانشآموز میافتد؟
به محض تغییر وضعیت چک به «برگشتی»، مبلغ چک مجدداً به بدهی جاری دانشآموز اضافه شده و وضعیت بدهکار او به حالت اخطار تغییر میکند و سند حسابداری برگشت چک ثبت میشود.
؟ آیا میتوان چک دریافتی از ولی را به عنوان هزینه به پیمانکار مدرسه داد (خرج چک)؟
بله؛ یکانو قابلیت «خرج چک» دارد که با ثبت آن، چک از موجودی اسناد دریافتنی خارج شده و حساب بستانکار بابت هزینه یا پیمانکار مدرسه تسویه میگردد.
؟ آیا میتوان چکهای صادره خود مدرسه را هم ثبت کرد؟
بله؛ در بخش مدیریت چکها، تب مجزایی برای «چکهای صادره» وجود دارد که میتوانید تعهدات بانکی مدرسه را به تفکیک دسته چک و حساب ثبت و پیگیری کنید.
امکانات مرتبط نرمافزار یکانو:
مدیریت شهریه و اقساط مدارس
تعریف تفکیکشده شهریه مصوب، سرویس، کتاب و فوقبرنامه همراه با جدول اقساط منعطف، صدور رسید دیجیتال و شناسایی خودکار معوقات.
حسابداری دوطرفه و دفاتر قانونی مدارس
ثبت کاملاً خودکار اسناد دوبل با رعایت استاندارد ۴۳ (شناسایی ماهانه درآمد شهریه)، دفاتر روزنامه، کل، معین، تفصیلی، بانک و تراز ۸ ستونی.
گزارشهای مالیاتی و دفاتر تجاری الکترونیکی مدارس
استخراج گزارش کارکرد مالی فروردین تا اسفند، انطباق با درگاه my.tax.gov.ir، ماده ۱۳۴ مدارس غیردولتی و پرهیز از جرایم مالیاتی.
میخواهید عملکرد واقعی یکانو را در مدرسه خود تست کنید؟
کارشناسان یکانو در یک جلسه آنلاین ۱۵ دقیقهای رایگان، تمامی قابلیتهای فوق را روی نمونه دادههای واقعی مدرسه شما به نمایش میگذارند.