ثبت دقیق چک‌های صیادی بنفش، ردگیری وضعیت از دریافت تا وصول، واگذاری به بانک، خرج چک یا برگشت، بدون سردرگمی خزانه‌داری.
بیش از نیمی از مبالغ شهریه در مدارس غیردولتی معمولاً از طریق چک‌های صیادی اولیا پرداخت می‌شود. با اجرای قانون جدید صدور چک و لزوم ثبت صیادی، نگهداری فیزیکی ده‌ها چک با سررسیدهای مختلف در طول ۹ ماه سال تحصیلی، استرس بالایی برای مدیریت مدرسه ایجاد می‌کند. گم شدن چک، فراموشی زمان واگذاری به بانک یا ثبت نشدن وصولی‌ها از شایع‌ترین مشکلات مدارس است.
سیستم خزانه‌داری یکانو چرخه حیات کامل چک را مانیتور می‌کند: از لحظه تحویل از ولی، خواباندن به حساب، واگذاری به بانک، وصول وجه، تا حالت‌های استثنایی مثل برگشت خوردن، عودت به ولی یا خرج چک به پیمانکاران مدرسه.
ثبت شناسه صیادی ۱۶ رقمی، نام بانک و شعبه، صاحب حساب، تاریخ سررسید و مبلغ دقیق.
تغییر وضعیت یک‌کلیکه بین در دست / واگذاری به بانک / وصول / برگشتی / عودت با ثبت تاریخ اقدام.
هر تغییر وضعیت چک، سند انتظامی یا مالی متناظر را در دفاتر اسناد دریافتنی صادر می‌کند.
مشاهده سررسیدهای این ماه و ماه آینده برای برنامه‌ریزی دقیق نقدینگی و هزینه‌های جاری مدرسه.
فیلتر پیشرفته بر اساس دانش‌آموز، بانک، بازه تاریخی، وضعیت وصول و استخراج اکسل.
به محض تغییر وضعیت چک به «برگشتی»، مبلغ چک مجدداً به بدهی جاری دانش‌آموز اضافه شده و وضعیت بدهکار او به حالت اخطار تغییر می‌کند و سند حسابداری برگشت چک ثبت می‌شود.
بله؛ یکانو قابلیت «خرج چک» دارد که با ثبت آن، چک از موجودی اسناد دریافتنی خارج شده و حساب بستانکار بابت هزینه یا پیمانکار مدرسه تسویه می‌گردد.
بله؛ در بخش مدیریت چک‌ها، تب مجزایی برای «چک‌های صادره» وجود دارد که می‌توانید تعهدات بانکی مدرسه را به تفکیک دسته چک و حساب ثبت و پیگیری کنید.
در یک جلسه‌ی آنلاین رایگان، همین بخش را با نمونه‌ی مدرسه‌ی شما نشان می‌دهیم.
