نرم افزار هوشمند مدیریت شهریه، قسطبندی و پایش بدهکاران مدرسه
تعریف تفکیکشده شهریه مصوب، سرویس، کتاب و فوقبرنامه همراه با جدول اقساط منعطف، صدور رسید دیجیتال و شناسایی خودکار معوقات.
بررسی تخصصی و نحوه عملکرد در مدارس
مدیریت دریافت شهریه در مدارس غیردولتی، مهدکودکها و مراکز آموزشی همواره یکی از پرتنشترین و زمانبرترین بخشهای کار مدیران و حسابداران است. تنوع مبالغ شهریه، دورههای پرداخت اقساطی، هزینههای جانبی مانند سرویس ایاب و ذهاب، تغذیه و فعالیتهای فوقبرنامه، همراه با تخفیفهای ویژه دانشآموزان یا فرزندان فرهنگیان، کنترل دستی این محاسبات را در اکسل بسیار آسیبپذیر و پرخطا میکند.
سامانه مدیریت مالی یکانو با درک دقیق این نیاز، پرونده مالی هر دانشآموز را تفکیک کرده و به صورت خودکار سررسید اقساط، میزان بدهی باقیمانده، وجوه دریافت شده از طریق کارتخوان، چک یا کارتبهکارت را ثبت و رصد میکند.
پیش از یکانو در برابر پس از استقرار یکانو
- سردرگمی اولیا و کادر اداری در محاسبه مانده بدهی و اقساط معوقه در فایلهای اکسل تودرتو.
- عدم تفکیک شفاف مبالغ شهریه پایه مصوب آموزش و پرورش از هزینههای سرویس، غذا و کارگاههای فوقبرنامه.
- خطای انسانی در ثبت مبالغ تخفیفها، بورسیهها و فراموشی موعد پاس شدن اقساط ماهانه.
- زمانبر بودن صدور رسید چاپی یا ارسال پیامک تایید دریافت وجه برای هر تراکنش مالی.
- تشکیل پرونده مالی مستقل برای هر دانشآموز با محاسبه خودکار جمع کل تعهدات، دریافتیها و باقیمانده بدهی.
- تعریف تفکیکشده آیتمهای شهریه (پایه، خدمات جانبی، سرویس و کتاب) با تعیین درصد یا مبالغ مجزا.
- قسطبندی خودکار و چندمرحلهای با امکان تنظیم تاریخ سررسید و مبالغ سفارشی متناسب با توان خانوادهها.
- ثبت لحظهای واریزیها از طریق کارتخوان، حواله و چک با صدور خودکار رسید استاندارد و پیامک آنی به ولی.
قابلیتها و امکانات کلیدی این ماژول
تعریف منعطف ساختار شهریه
جداسازی شهریه ثابت مصوب نوسازی مدارس از هزینههای متغیر مانند کلاسهای تقویتی، اردوها، لباس فرم و سرویس.
جدول اقساط و هشدار بدهکاران
دستهبندی خودکار دانشآموزان به وضعیتهای «تسویه کامل»، «عادی»، «در آستانه سررسید» و «بدهکار معوقه بحرانی».
سیستم جامع تخفیف و بورسیه
اعمال تخفیفهای درصدی یا عددی ثابت (فرهنگیان، خانواده شهدا، چندفرزندی) با ثبت سابقه و گزارش مجزا.
خروجی کارنامه مالی و صورتحساب PDF
تولید برگه رسمی تسویه حساب و صورتحساب مالی دانشآموز با بارکد و جدول اقساط جهت تحویل به اولیا.
ثبت رسید با اتصال به سند حسابداری
به محض ثبت رسید دریافت وجه، سند دوبل حسابداری متناظر در دفاتر مالی مدرسه بدون نیاز به حسابدار صادر میشود.
سوالات متداول درباره مدیریت شهریه و اقساط مدارس
؟ آیا امکان قسطبندی متفاوت برای هر دانشآموز وجود دارد؟
بله؛ شما میتوانید یک الگوی کلی قسطبندی برای کل پایه یا مدرسه تعریف کنید و در صورت نیاز، برای خانوادههای خاص تعداد اقساط و تاریخهای سررسید را به شکل اختصاصی تغییر دهید.
؟ چگونه میتوان فهمید چه خانوادههایی قسط این ماه را ندادهاند؟
در بخش گزارش بدهکاران یکانو، با یک فیلتر ساده بر اساس پایه، کلاس یا وضعیت سررسید، لیست تمامی اولیای بدهکار همراه با شماره تماس و مبلغ بدهی نمایش داده شده و خروجی اکسل در اختیارتان قرار میگیرد.
؟ آیا هنگام تسویه حساب انصرافی، شهریه تعدیل میشود؟
بله؛ یکانو ماژول ویژه استرداد شهریه دارد که شهریه حضور را بر مبنای ماههای آموزش محاسبه کرده و مانده مازاد را جهت عودت آماده و در اسناد مالی ثبت میکند.
امکانات مرتبط نرمافزار یکانو:
حسابداری دوطرفه و دفاتر قانونی مدارس
ثبت کاملاً خودکار اسناد دوبل با رعایت استاندارد ۴۳ (شناسایی ماهانه درآمد شهریه)، دفاتر روزنامه، کل، معین، تفصیلی، بانک و تراز ۸ ستونی.
مدیریت چکهای صیادی و خزانهداری مدارس
ثبت دقیق چکهای صیادی بنفش، ردگیری وضعیت از دریافت تا وصول، واگذاری به بانک، خرج چک یا برگشت، بدون سردرگمی خزانهداری.
سامانه پیامک و یادآوری اقساط به اولیا
اطلاعرسانی فوری با خطوط خدماتی (ارسال حتی به شمارههای مسدود و بلکلیست)، کاهش تماسهای تلفنی و افزایش نظم وصول مطالبات مدرسه.
میخواهید عملکرد واقعی یکانو را در مدرسه خود تست کنید؟
کارشناسان یکانو در یک جلسه آنلاین ۱۵ دقیقهای رایگان، تمامی قابلیتهای فوق را روی نمونه دادههای واقعی مدرسه شما به نمایش میگذارند.