تعریف تفکیک‌شده شهریه مصوب، سرویس، کتاب و فوق‌برنامه همراه با جدول اقساط منعطف، صدور رسید دیجیتال و شناسایی خودکار معوقات.
مدیریت دریافت شهریه در مدارس غیردولتی، مهدکودک‌ها و مراکز آموزشی همواره یکی از پرتنش‌ترین و زمان‌برترین بخش‌های کار مدیران و حسابداران است. تنوع مبالغ شهریه، دوره‌های پرداخت اقساطی، هزینه‌های جانبی مانند سرویس ایاب و ذهاب، تغذیه و فعالیت‌های فوق‌برنامه، همراه با تخفیف‌های ویژه دانش‌آموزان یا فرزندان فرهنگیان، کنترل دستی این محاسبات را در اکسل بسیار آسیب‌پذیر و پرخطا می‌کند.
سامانه مدیریت مالی یکانو با درک دقیق این نیاز، پرونده مالی هر دانش‌آموز را تفکیک کرده و به صورت خودکار سررسید اقساط، میزان بدهی باقیمانده، وجوه دریافت شده از طریق کارتخوان، چک یا کارت‌به‌کارت را ثبت و رصد می‌کند.
جداسازی شهریه ثابت مصوب نوسازی مدارس از هزینه‌های متغیر مانند کلاس‌های تقویتی، اردوها، لباس فرم و سرویس.
دسته‌بندی خودکار دانش‌آموزان به وضعیت‌های «تسویه کامل»، «عادی»، «در آستانه سررسید» و «بدهکار معوقه بحرانی».
اعمال تخفیف‌های درصدی یا عددی ثابت (فرهنگیان، خانواده شهدا، چندفرزندی) با ثبت سابقه و گزارش مجزا.
تولید برگه رسمی تسویه حساب و صورتحساب مالی دانش‌آموز با بارکد و جدول اقساط جهت تحویل به اولیا.
به محض ثبت رسید دریافت وجه، سند دوبل حسابداری متناظر در دفاتر مالی مدرسه بدون نیاز به حسابدار صادر می‌شود.
بله؛ شما می‌توانید یک الگوی کلی قسط‌بندی برای کل پایه یا مدرسه تعریف کنید و در صورت نیاز، برای خانواده‌های خاص تعداد اقساط و تاریخ‌های سررسید را به شکل اختصاصی تغییر دهید.
در بخش گزارش بدهکاران یکانو، با یک فیلتر ساده بر اساس پایه، کلاس یا وضعیت سررسید، لیست تمامی اولیای بدهکار همراه با شماره تماس و مبلغ بدهی نمایش داده شده و خروجی اکسل در اختیارتان قرار می‌گیرد.
بله؛ یکانو ماژول ویژه استرداد شهریه دارد که شهریه حضور را بر مبنای ماه‌های آموزش محاسبه کرده و مانده مازاد را جهت عودت آماده و در اسناد مالی ثبت می‌کند.
در یک جلسه‌ی آنلاین رایگان، همین بخش را با نمونه‌ی مدرسه‌ی شما نشان می‌دهیم.
