ارسال خودکار رسید دیجیتال پرداخت و یادآوری هوشمند اقساط شهریه
اطلاعرسانی فوری با خطوط خدماتی (ارسال حتی به شمارههای مسدود و بلکلیست)، کاهش تماسهای تلفنی و افزایش نظم وصول مطالبات مدرسه.
بررسی تخصصی و نحوه عملکرد در مدارس
یکی از بزرگترین چالشهای مدیران مدارس در وصول مطالبات، پیگیریهای تلفنی مکرر و ناخوشایند با اولیا است. تماس تلفنی برای یادآوری شهریه هم وقت زیادی از کادر اجرایی میگیرد و هم ممکن است حس ناخوشایندی در خانوادهها ایجاد کند. از طرف دیگر، والدین پس از واریز مبالغ سنگین شهریه، تمایل دارند بلافاصله تاییدیه رسمی دریافت کنند.
ماژول پیامک هوشمند یکانو، این فرآیند را کاملاً خودکار و محترمانه مدیریت میکند. به محض ثبت واریزی در سیستم، رسید حاوی مبلغ، بابت و مانده کل شهریه برای ولی پیامک میشود. همچنین پیش از موعد قسط، یادآوری خودکار فقط برای والدینی که بدهی دارند ارسال میگردد.
پیش از یکانو در برابر پس از استقرار یکانو
- اتلاف دهها ساعت وقت معاون اجرایی برای تماسهای تلفنی تکراری با اولیای بدهکار.
- بیاطلاعی خانوادهها از مانده دقیق بدهی و ادعای پرداختهای ثبتنشده.
- عدم دریافت پیامک توسط اولیا به دلیل مسدود بودن پیامکهای تبلیغاتی (Blacklist).
- نبود سابقه و لاگ شفاف از تاریخ و زمان پیامکهای ارسالشده به هر دانشآموز.
- ارسال آنی رسید دیجیتال به محض کشیدن پوز، واریز کارتبهکارت یا پاس شدن چک.
- ارسال هوشمند پیامک یادآوری اقساط فقط به اولیایی که مانده بدهی سررسیدشده دارند.
- استفاده از خطوط خدماتی بدون قطعی (عبور ۱۰۰٪ از بلکلیست تبلیغاتی مخابرات).
- داشبورد گزارش تحویل زنده پیامکها با ثبت وضعیت «تحویلشده به گوشی ولی».
قابلیتها و امکانات کلیدی این ماژول
ارسال با خطوط خدماتی اختصاصی
پیامکها با بالاترین سرعت و حتی به شمارههایی که دریافت پیامک تبلیغاتی را بستهاند ارسال میشود.
الگوهای استاندارد و محترمانه
متنهای از پیشتاییدشده و بدون غلط املایی شامل نام دانشآموز، مبلغ قسط و نام مدرسه.
ارسال تکی یا گروهی با یک کلیک
امکان انتخاب یک پایه، یک کلاس یا دانشآموزان بدهکار خاص جهت ارسال یادآوری دستهجمعی.
مدیریت سهمیه و شارژ پیامک
کنترل دقیق تعداد پیامکهای مصرفی ماهانه و روشن/خاموش کردن مستقل هر سناریو در تنظیمات.
ثبت لاگ و سابقه ارسالها
نمایش تاریخ، ساعت و متن دقیق پیامک در پرونده هر دانشآموز جهت رفع هرگونه ابهام در آینده.
سوالات متداول درباره سامانه پیامک و یادآوری اقساط به اولیا
؟ اگر شماره ولی در بلکلیست تبلیغاتی باشد، پیامک میرسد؟
بله؛ یکانو از خطوط وبسرویس اشتراکی خدماتی تاییدشده استفاده میکند و پیامکهای اطلاعرسانی مدارس به تمامی شمارههای همراه اول و ایرانسل حتی با وجود مسدودسازی تبلیغات تحویل داده میشود.
؟ آیا متن پیامکها قابل تغییر است؟
متنها بر مبنای پترنهای استاندارد بانکی و آموزشی تنظیم شدهاند تا نام دانشآموز، مبلغ، مانده حساب و نام آموزشگاه به شکل متغیر در پیام قرار گیرند.
؟ آیا برای ارسال پیامک نیاز به خرید پنل اساماس جداگانه داریم؟
خیر؛ ماژول پیامک یکانو به صورت داخلی فعال است و نیاز به خرید سامانه مجزا یا احراز هویتهای پیچیده مخابراتی ندارید.
امکانات مرتبط نرمافزار یکانو:
مدیریت شهریه و اقساط مدارس
تعریف تفکیکشده شهریه مصوب، سرویس، کتاب و فوقبرنامه همراه با جدول اقساط منعطف، صدور رسید دیجیتال و شناسایی خودکار معوقات.
مدیریت چکهای صیادی و خزانهداری مدارس
ثبت دقیق چکهای صیادی بنفش، ردگیری وضعیت از دریافت تا وصول، واگذاری به بانک، خرج چک یا برگشت، بدون سردرگمی خزانهداری.
ثبتنام هوشمند و ورود اطلاعات از سامانه سیدا
انتقال یکباره اسامی، کدملی، پایه و شماره تماس اولیا بدون نیاز به تایپ دستی، همراه با تطبیق هوشمند رشتهها و کلاسبندی.
میخواهید عملکرد واقعی یکانو را در مدرسه خود تست کنید؟
کارشناسان یکانو در یک جلسه آنلاین ۱۵ دقیقهای رایگان، تمامی قابلیتهای فوق را روی نمونه دادههای واقعی مدرسه شما به نمایش میگذارند.