ورود گروهی پرونده دانشآموزان از فایلهای اکسل و سیدا در چند ثانیه
انتقال یکباره اسامی، کدملی، پایه و شماره تماس اولیا بدون نیاز به تایپ دستی، همراه با تطبیق هوشمند رشتهها و کلاسبندی.
بررسی تخصصی و نحوه عملکرد در مدارس
اول مهرماه و فصل ثبتنام، شلوغترین و پراسترسترین روزهای کادر اجرایی مدارس است. ورود دستی اطلاعات هویتی، کدملی، شماره همراه اولیا و پایه تحصیلی صدها دانشآموز، روزها زمان میبرد و درصد خطای تایپی (مانند اشتباه در کدملی یا شماره موبایل) را به شدت افزایش میدهد.
یکانو این مشکل را برای همیشه حل کرده است: کافی است خروجی اکسل پیشفرض سامانه سیدا (Sida) آموزش و پرورش را داخل یکانو بارگذاری کنید. سامانه به صورت خودکار ستونها را شناسایی کرده، پرونده تحصیلی و حساب مالی تمام دانشآموزان را باز میکند و آماده ثبت شهریه و قسطبندی تحویل میدهد.
پیش از یکانو در برابر پس از استقرار یکانو
- تایپ دستی مشخصات صدها دانشآموز در ابتدای سال تحصیلی و اتلاف ساعتها وقت کادر مدرسه.
- خطای تایپی در شماره موبایل اولیا که باعث نرسیدن پیامکهای اطلاعرسانی و یادآوری اقساط میشود.
- ناهماهنگی بین نام کلاسها و رشتههای تحصیلی در سیستم اداری و مالی مدرسه.
- دشواری تفکیک دانشآموزان فارغالتحصیل، انتقالی و ثبتنامیهای جدید در سال تحصیلی نو.
- ایمپورت مستقیم خروجی اکسل خام سیدا و فایلهای اکسل سفارشی بدون نیاز به تغییر فرمت.
- تشخیص هوشمند مشخصات فردی، کدملی، تلفن همراه پدر و مادر و کلاس تحصیلی.
- تطبیق خودکار رشتههای تحصیلی در مقطع متوسطه دوم بر اساس کاتالوگ رسمی کشور.
- جلوگیری از ایجاد رکوردهای تکراری با اعتبارسنجی الگوریتمی کدملی دانشآموزان.
قابلیتها و امکانات کلیدی این ماژول
ورود اطلاعات با یک کلیک
کشیدن و رها کردن فایل اکسل سیدا و ثبت آنی صدها دانشآموز در کمتر از چند ثانیه.
شناسایی هوشمند ستونها
سیستم به طور خودکار ستونهای نام، نام خانوادگی، شماره ملی و کلاس را شناسایی و تطبیق میدهد.
سازماندهی کلاسها و پایهها
دستهبندی خودکار دانشآموزان در کلاسها و پایههای تحصیلی متناظر با چارت مدرسه.
ثبت تکی و سریع پرونده جدید
فرم ثبتنام تکی با حداقل فیلدهای اجباری برای دانشآموزانی که در میانه سال ثبتنام میشوند.
مدیریت فارغالتحصیلان و خروجیها
آرشیو پروندههای سالهای قبل بدون پاک شدن سوابق مالی و امکان بازیابی در دورههای جدید.
سوالات متداول درباره ثبتنام هوشمند و ورود اطلاعات از سامانه سیدا
؟ آیا برای وارد کردن فایل اکسل سیدا باید ستونها را تغییر دهیم؟
خیر؛ فایل اکسلی که از سامانه سیدا دانلود میکنید را مستقیماً بدون هیچ تغییری در یکانو آپلود کنید؛ سیستم ستونهای استاندارد سیدا را میشناسد.
؟ اگر برخی دانشآموزان قبلاً ثبت شده باشند چه میشود؟
سیستم بر اساس کدملی دانشآموزان تکراری را شناسایی کرده و مانع از ثبت مجدد یا ایجاد پرونده تکراری میشود و فقط اطلاعات ناقص را بهروزرسانی میکند.
؟ آیا اطلاعات تماس اولیا برای ارسال پیامک ثبت میشود؟
بله؛ شماره تماس پدر یا مادر به عنوان شماره اصلی برای دریافت پیامکهای رسید و یادآوری اقساط به پرونده دانشآموز متصل میشود.
امکانات مرتبط نرمافزار یکانو:
مدیریت شهریه و اقساط مدارس
تعریف تفکیکشده شهریه مصوب، سرویس، کتاب و فوقبرنامه همراه با جدول اقساط منعطف، صدور رسید دیجیتال و شناسایی خودکار معوقات.
سامانه پیامک و یادآوری اقساط به اولیا
اطلاعرسانی فوری با خطوط خدماتی (ارسال حتی به شمارههای مسدود و بلکلیست)، کاهش تماسهای تلفنی و افزایش نظم وصول مطالبات مدرسه.
حسابداری دوطرفه و دفاتر قانونی مدارس
ثبت کاملاً خودکار اسناد دوبل با رعایت استاندارد ۴۳ (شناسایی ماهانه درآمد شهریه)، دفاتر روزنامه، کل، معین، تفصیلی، بانک و تراز ۸ ستونی.
میخواهید عملکرد واقعی یکانو را در مدرسه خود تست کنید؟
کارشناسان یکانو در یک جلسه آنلاین ۱۵ دقیقهای رایگان، تمامی قابلیتهای فوق را روی نمونه دادههای واقعی مدرسه شما به نمایش میگذارند.