یکانو
ثبت‌نام هوشمند و سیدا

ورود گروهی پرونده دانش‌آموزان از فایل‌های اکسل و سیدا در چند ثانیه

انتقال یک‌باره اسامی، کدملی، پایه و شماره تماس اولیا بدون نیاز به تایپ دستی، همراه با تطبیق هوشمند رشته‌ها و کلاس‌بندی.

درباره‌ی این امکان

ثبت‌نام هوشمند و ورود اطلاعات از سامانه سیدا


اول مهرماه و فصل ثبت‌نام، شلوغ‌ترین و پراسترس‌ترین روزهای کادر اجرایی مدارس است. ورود دستی اطلاعات هویتی، کدملی، شماره همراه اولیا و پایه تحصیلی صدها دانش‌آموز، روزها زمان می‌برد و درصد خطای تایپی (مانند اشتباه در کدملی یا شماره موبایل) را به شدت افزایش می‌دهد.

یکانو این مشکل را برای همیشه حل کرده است: کافی است خروجی اکسل پیش‌فرض سامانه سیدا (Sida) آموزش و پرورش را داخل یکانو بارگذاری کنید. سامانه به صورت خودکار ستون‌ها را شناسایی کرده، پرونده تحصیلی و حساب مالی تمام دانش‌آموزان را باز می‌کند و آماده ثبت شهریه و قسط‌بندی تحویل می‌دهد.

چه کارهایی انجام می‌دهد

قابلیت‌های ثبت‌نام هوشمند و سیدا

1

ورود اطلاعات با یک کلیک

کشیدن و رها کردن فایل اکسل سیدا و ثبت آنی صدها دانش‌آموز در کمتر از چند ثانیه.

2

شناسایی هوشمند ستون‌ها

سیستم به طور خودکار ستون‌های نام، نام خانوادگی، شماره ملی و کلاس را شناسایی و تطبیق می‌دهد.

3

سازماندهی کلاس‌ها و پایه‌ها

دسته‌بندی خودکار دانش‌آموزان در کلاس‌ها و پایه‌های تحصیلی متناظر با چارت مدرسه.

4

ثبت تکی و سریع پرونده جدید

فرم ثبت‌نام تکی با حداقل فیلدهای اجباری برای دانش‌آموزانی که در میانه سال ثبت‌نام می‌شوند.

5

مدیریت فارغ‌التحصیلان و خروجی‌ها

آرشیو پرونده‌های سال‌های قبل بدون پاک شدن سوابق مالی و امکان بازیابی در دوره‌های جدید.

قبل و بعد

پیش و پس از یکانو

پیش از یکانو

—تایپ دستی مشخصات صدها دانش‌آموز در ابتدای سال تحصیلی و اتلاف ساعت‌ها وقت کادر مدرسه.
—خطای تایپی در شماره موبایل اولیا که باعث نرسیدن پیامک‌های اطلاع‌رسانی و یادآوری اقساط می‌شود.
—ناهماهنگی بین نام کلاس‌ها و رشته‌های تحصیلی در سیستم اداری و مالی مدرسه.
—دشواری تفکیک دانش‌آموزان فارغ‌التحصیل، انتقالی و ثبت‌نامی‌های جدید در سال تحصیلی نو.

با یکانو

ایمپورت مستقیم خروجی اکسل خام سیدا و فایل‌های اکسل سفارشی بدون نیاز به تغییر فرمت.
تشخیص هوشمند مشخصات فردی، کدملی، تلفن همراه پدر و مادر و کلاس تحصیلی.
تطبیق خودکار رشته‌های تحصیلی در مقطع متوسطه دوم بر اساس کاتالوگ رسمی کشور.
جلوگیری از ایجاد رکوردهای تکراری با اعتبارسنجی الگوریتمی کدملی دانش‌آموزان.
سؤالات متداول

سؤال‌های رایج درباره‌ی ثبت‌نام هوشمند و سیدا

آیا برای وارد کردن فایل اکسل سیدا باید ستون‌ها را تغییر دهیم؟

خیر؛ فایل اکسلی که از سامانه سیدا دانلود می‌کنید را مستقیماً بدون هیچ تغییری در یکانو آپلود کنید؛ سیستم ستون‌های استاندارد سیدا را می‌شناسد.

اگر برخی دانش‌آموزان قبلاً ثبت شده باشند چه می‌شود؟

سیستم بر اساس کدملی دانش‌آموزان تکراری را شناسایی کرده و مانع از ثبت مجدد یا ایجاد پرونده تکراری می‌شود و فقط اطلاعات ناقص را به‌روزرسانی می‌کند.

آیا اطلاعات تماس اولیا برای ارسال پیامک ثبت می‌شود؟

بله؛ شماره تماس پدر یا مادر به عنوان شماره اصلی برای دریافت پیامک‌های رسید و یادآوری اقساط به پرونده دانش‌آموز متصل می‌شود.

امکانات مرتبط

مدیریت شهریه و اقساط مدیریت شهریه و اقساط مدارس ادامه ← ارتباطات و پیامک هوشمند سامانه پیامک و یادآوری اقساط به اولیا ادامه ← حسابداری دوبل و دفاتر قانونی حسابداری دوطرفه و دفاتر قانونی مدارس ادامه ←

ثبت‌نام هوشمند و سیدا را روی مدرسه‌ی خودتان ببینید

در یک جلسه‌ی آنلاین رایگان، همین بخش را با نمونه‌ی مدرسه‌ی شما نشان می‌دهیم.

درخواست جلسه‌ی رایگان