موتور تخصصی حسابداری دوطرفه، دفاتر پنجگانه و تراز آزمایشی مدارس
ثبت کاملاً خودکار اسناد دوبل با رعایت استاندارد ۴۳ (شناسایی ماهانه درآمد شهریه)، دفاتر روزنامه، کل، معین، تفصیلی، بانک و تراز ۸ ستونی.
بررسی تخصصی و نحوه عملکرد در مدارس
بسیاری از نرمافزارهای سنتی مدیریت مدرسه صرفاً یک دفترچه ساده دریافت و پرداخت نقدی هستند و ساختار استاندارد حسابداری ندارند. این موضوع زمانی که مدرسه نیاز به ارائه دفاتر رسمی به اداره مالیات، هیئت امنا یا بازرسان دارد، مدیر را با بنبست و جریمههای سنگین مواجه میکند.
یکانو مجهز به یک موتور قدرتمند حسابداری دوطرفه (Double-Entry Ledger) است. ویژگی منحصربهفرد یکانو این است که نیازی نیست مدیر یا منشی مدرسه حسابدار باشند؛ با هر فعالیت روزمره مثل دریافت شهریه، پرداخت قبض یا پاس شدن چک، برنامه خودکار آرتیکلهای بدهکار و بستانکار استاندارد را ثبت میکند و حسابداران حرفهای میتوانند دفاتر و تراز آزمایشی را بیدرنگ بررسی و چاپ کنند.
پیش از یکانو در برابر پس از استقرار یکانو
- ناتوانی نرمافزارهای ساده در ثبت دفاتر کل، معین و تفصیلی مورد تایید ممیزان مالیاتی.
- ثبت غیرواقعی کل شهریه به عنوان درآمد در روز دریافت (نقض استاندارد ۴۳ حسابداری و ایجاد سود کاذب).
- نبود ابزار بررسی تراز آزمایشی چندستونی و کشف ناترازیهای حسابها قبل از بازرسی.
- پیچیدگی وحشتناک فرآیند بستن سال مالی، استهلاک تجهیزات و انتقال ماندهها به سال بعد.
- تولید خودکار سند حسابداری متوازن به ازای تکتک رویدادهای مالی بدون نیاز به دوبارهنویسی.
- اجرای دقیق استاندارد ۴۳: ثبت شهریه در حساب پیشدریافت و آزادسازی ماهانه آن متناسب با پیشرفت تحصیلی.
- درخت کدینگ ۳ سطحی (گروه، کل، معین) همراه با تفصیلیهای شناور برای هر دانشآموز، پرسنل و بانک.
- ویزارد بستن سال مالی با استهلاک خودکار داراییها و صدور سند اختتامیه دوره و افتتاحیه سال جدید.
قابلیتها و امکانات کلیدی این ماژول
موتور خودکار ثبت سند (Auto-Posting)
رسید، پرداخت، چک صیادی و حقوق پرسنل به شکل بیدرنگ سند حسابداری متوازن ایجاد میکنند.
دفاتر پنجگانه رسمی
تولید دفاتر روزنامه، کل، معین، تفصیلی و دفتر بانک با شماره ردیف استاندارد و خروجی اکسل و PDF چاپی.
تراز آزمایشی ۲، ۴، ۶ و ۸ ستونی
بررسی تراز گردش و مانده در تمامی سطوح گروه، کل، معین و تفصیلی با امکان انتخاب دوره زمانی دلخواه.
صورتهای مالی استاندارد
تولید خودکار صورت سود و زیان (P&L) و ترازنامه مالی رسمی جهت ارائه به مالکان و مراجع نظارتی.
پایش هوشمند سلامت دفاتر (Health Check)
اسکن دائمی دیتابیس برای کشف اسناد ناتراز، ماندههای منفی غیرعادی و خطاهای حسابی به صورت خودکار.
سوالات متداول درباره حسابداری دوطرفه و دفاتر قانونی مدارس
؟ آیا برای استفاده از یکانو باید حتماً حسابدار باشیم؟
خیر؛ کاربران عادی (معاون اجرایی یا مسئول ثبتنام) مثل همیشه فقط واریزی و هزینه را ثبت میکنند و خود سیستم در پسزمینه اسناد دوبل را تولید میکند. حسابدار مدرسه نیز در صورت تمایل میتواند اسناد دستی اضافه کند یا دفاتر را ممیزی نماید.
؟ چرا شناسایی ماهانه درآمد طبق استاندارد ۴۳ مهم است؟
اگر مدرسه در شهریور یا مهر شهریه یک سال را یکجا دریافت کند و همه را در همان ماه درآمد بزند، سود کاذب ایجاد شده و عملکرد ماههای بعدی زیانده به نظر میرسد. همچنین در صورت انصراف دانشآموز، دفاتر بههم میریزد. یکانو درآمد را به نسبت ۹ ماه سال تحصیلی شناسایی میکند.
؟ آیا اسناد قابل چاپ و دارای محل امضا هستند؟
بله؛ هر سند حسابداری قابلیت چاپ در سربرگ استاندارد با مشخصات شماره عطف، تاریخ، ردیفهای بدهکار/بستانکار و محل امضای صادرکننده، حسابدار، مدیر مالی و رئیس آموزشگاه را دارد.
امکانات مرتبط نرمافزار یکانو:
گزارشهای مالیاتی و دفاتر تجاری الکترونیکی مدارس
استخراج گزارش کارکرد مالی فروردین تا اسفند، انطباق با درگاه my.tax.gov.ir، ماده ۱۳۴ مدارس غیردولتی و پرهیز از جرایم مالیاتی.
مدیریت شهریه و اقساط مدارس
تعریف تفکیکشده شهریه مصوب، سرویس، کتاب و فوقبرنامه همراه با جدول اقساط منعطف، صدور رسید دیجیتال و شناسایی خودکار معوقات.
حقوق و دستمزد، قرارداد کار و پرسنل مدارس
مدیریت احکام کادر آموزشی و اداری، تنظیم قرارداد رسمی کار، محاسبه اضافات و کسورات و پرداخت یکجای حقوق ماهانه با صدور فیش PDF.
میخواهید عملکرد واقعی یکانو را در مدرسه خود تست کنید؟
کارشناسان یکانو در یک جلسه آنلاین ۱۵ دقیقهای رایگان، تمامی قابلیتهای فوق را روی نمونه دادههای واقعی مدرسه شما به نمایش میگذارند.