سامانه محاسبه حقوق معلمان، پرداخت گروهی و صدور قرارداد کار مدارس
مدیریت احکام کادر آموزشی و اداری، تنظیم قرارداد رسمی کار، محاسبه اضافات و کسورات و پرداخت یکجای حقوق ماهانه با صدور فیش PDF.
بررسی تخصصی و نحوه عملکرد در مدارس
حقوق و دستمزد در مدارس غیردولتی به دلیل تنوع کادر (معلمان رسمی، حقالتدریس، دبیران ساعتی، کادر دفتری، خدمتگزاران و رانندگان سرویس) و تغییرات دائمی ساعات کاری و اضافهکاریها، یکی از بزرگترین چالشهای ماهانه است. همچنین داشتن قرارداد کار قانونی و شفاف، مانع از بروز شکایات در اداره کار و مراجع حل اختلاف میشود.
یکانو بخش اختصاصی مدیریت پرسنل و حقوق را با الگوبرداری از ساختار مدارس کشور طراحی کرده است. شما میتوانید قراردادهای استاندارد کار صادر کنید، آیتمهای حقوقی مانند پایه، حق مسکن، بن کارگری، اضافهکاری، حق اولاد و پاداش را تعریف کرده و با ثبت سهم بیمه و مالیات، حقوق کل کادر را در پایان ماه با یک کلیک واریز و فیش PDF صادر نمایید.
پیش از یکانو در برابر پس از استقرار یکانو
- نگارش دستی قراردادهای کار و عدم رعایت بندهای قانونی وزارت کار در مدارس غیردولتی.
- محاسبه زمانبر فیش حقوقی تکتک دبیران به شکل دستی و بروز خطا در کسورات غیبت و مساعده.
- سختی پرداختهای ماهانه و ناهماهنگی بین مبالغ پرداختی با اسناد هزینه در حسابداری مدرسه.
- عدم امکان تحویل فیش حقوقی محرمانه و تفکیکشده به معلمان و کارکنان مدرسه.
- تولید و چاپ خودکار قرارداد رسمی کار مطابق با قوانین کار و آموزش و پرورش ویژه کادر مدارس.
- ماژول پرداخت گروهی حقوق (Bulk Payroll) برای تسویه یکباره کل پرسنل در انتهای ماه.
- تولید فیش حقوقی شکیل و رسمی با نمایش کامل حقوق پایه، مزایا، اضافات، کسورات و سهم بیمه.
- صدور خودکار سند حسابداری هزینه حقوق و بدهی پرسنل به محض ثبت پرداخت ماهانه.
قابلیتها و امکانات کلیدی این ماژول
پرونده پرسنلی الکترونیکی
ثبت مدارک هویتی، سوابق، شماره شبا بانکی، نوع استخدام (ساعتی، پارهوقت، تماموقت) و احکام شغلی.
تنظیم قرارداد کار چاپی PDF
صدور قرارداد چاپی با بندهای قانونی، تاریخ شروع و پایان، تعهدات آموزشی و سازگار با فرمت اداره کار.
پرداخت دستهجمعی حقوق (یککلیکه)
تعیین مبالغ حقوق کل پرسنل در یک جدول ماتریسی و ثبت پرداخت کلی بدون نیاز به ایجاد دهها رکورد تکراری.
تفکیک دقیق اضافات و کسورات
محاسبه حق مسکن، بن، پاداش، اضافهکاری، کسورات غیبت، مساعده، بیمه سهم کارمند و سهم کارفرما.
خروجی فیش حقوقی تکی و تجمیعی
دانلود و چاپ فیشهای حقوقی اختصاصی برای هر معلم یا دانلود فایل اکسل جامع برای امور مالی و بایگانی.
سوالات متداول درباره حقوق و دستمزد، قرارداد کار و پرسنل مدارس
؟ آیا فیش حقوقی شامل سهم بیمه کارفرما و کارمند میشود؟
بله؛ در فرمول پرداخت حقوق میتوانید سهم بیمه تأمین اجتماعی کارمند و همچنین سهم کارفرما را درج کنید تا هم در فیش و هم در اسناد هزینه حسابداری به درستی منظور شود.
؟ آیا برای معلمان ساعتی و حقالتدریس هم کاربرد دارد؟
بله؛ برای هر پرسنل میتوانید شیوه محاسبه ساعتی یا ماهانه را مشخص کرده و ساعت کارکرد یا حقالتدریس متغیر ماهانه را وارد کنید.
؟ آیا پرداخت حقوق خودکار سند حسابداری میزند؟
دقیقاً؛ به محض ثبت پرداخت حقوق در سیستم، سند دوبل تفکیکشده (بدهکار شدن هزینه حقوق و بستانکار شدن بانک یا حساب پرداختنی) در دفاتر صادر میشود.
امکانات مرتبط نرمافزار یکانو:
حسابداری دوطرفه و دفاتر قانونی مدارس
ثبت کاملاً خودکار اسناد دوبل با رعایت استاندارد ۴۳ (شناسایی ماهانه درآمد شهریه)، دفاتر روزنامه، کل، معین، تفصیلی، بانک و تراز ۸ ستونی.
گزارشهای مالیاتی و دفاتر تجاری الکترونیکی مدارس
استخراج گزارش کارکرد مالی فروردین تا اسفند، انطباق با درگاه my.tax.gov.ir، ماده ۱۳۴ مدارس غیردولتی و پرهیز از جرایم مالیاتی.
مدیریت شهریه و اقساط مدارس
تعریف تفکیکشده شهریه مصوب، سرویس، کتاب و فوقبرنامه همراه با جدول اقساط منعطف، صدور رسید دیجیتال و شناسایی خودکار معوقات.
میخواهید عملکرد واقعی یکانو را در مدرسه خود تست کنید؟
کارشناسان یکانو در یک جلسه آنلاین ۱۵ دقیقهای رایگان، تمامی قابلیتهای فوق را روی نمونه دادههای واقعی مدرسه شما به نمایش میگذارند.