سامانه پایش اموال، رایانهها، تجهیزات آزمایشگاه و استهلاک داراییهای مدرسه
ثبت شناسنامه داراییهای ثابت مدرسه، تعیین نرخ و روش استهلاک انباشته، ثبت اسناد پایان سال و گزارش کامل اموال جهت ارائه به بیمه و هیئت امنا.
بررسی تخصصی و نحوه عملکرد در مدارس
تجهیزات هوشمند، سیستمهای رایانه، تجهیزات آزمایشگاهی، وسایل نقلیه و اثاثیه مدارس غیردولتی ارزش مالی بسیار بالایی دارند. نگهداری سوابق اموال، تاریخ خرید، بهای تمامشده و ارزش فعلی تجهیزات برای هیئت موسس، شرکتهای بیمه و ممیزان مالیاتی الزامی است.
علاوه بر ثبت فیزیکی، طبق اصول حسابداری ارزش این داراییها در طول زمان به دلیل فرسودگی کاهش مییابد (استهلاک). یکانو با ثبت خودکار استهلاک انباشته در پایان هر دوره مالی، ارزش دفتری واقعی داراییهای مدرسه را مشخص کرده و اسناد حسابداری استهلاک را بدون نیاز به محاسبات دستی صادر میکند.
پیش از یکانو در برابر پس از استقرار یکانو
- نبود لیست مدون از اموال، تجهیزات و کامپیوترهای مدرسه و خطر سرقت یا مفقودی بدون ردیابی.
- ندانستن ارزش واقعی سرمایهگذاری موسس در تجهیز مدرسه پس از چند سال فعالیت.
- محاسبه نشدن استهلاک در دفاتر مالی که منجر به رد شدن دفاتر و عدم پذیرش هزینهها در مالیات میشود.
- مشکل ارزیابی خسارت توسط شرکتهای بیمه در حوادثی مانند آتشسوزی به دلیل نبود دفتر اموال.
- تشکیل شناسنامه جامع اموال با ثبت تعداد، ارزش خرید، تاریخ بهرهبرداری و محل استقرار.
- محاسبه خودکار استهلاک ماهانه و سالانه بر اساس روشهای خط مستقیم و جدول استهلاکات قانونی.
- صدور خودکار سند حسابداری استهلاک انباشته در زمان بستن سال مالی.
- خروجی اکسل و PDF دفتر اموال استاندارد جهت ارائه به بازرسان آموزش و پرورش و بیمه.
قابلیتها و امکانات کلیدی این ماژول
دستهبندی داراییهای ثابت
تعریف اموال در گروههای استاندارد: اثاثیه و تجهیزات دفتری، رایانه و سمعیبصری، وسایل نقلیه، تاسیسات و ساختمان.
تعیین نرخ و روش استهلاک
مشخص کردن عمر مفید دارایی (به سال) یا نرخ درصدی استهلاک مطابق با قوانین جدول ماده ۱۴۹ مالیاتی.
محاسبه خودکار استهلاک انباشته
محاسبه دقیق فرسودگی پایان دوره و کسر از ارزش دفتری بدون نیاز به ماشینحساب.
یکپارچگی با اسناد مالی
اتصال خودکار به حسابهای دارایی، هزینه استهلاک و استهلاک انباشته در کدینگ حسابداری یکانو.
گزارش دارایی در اظهارنامه مالیاتی
استخراج جدول داراییهای افزوده شده در سال مالی جهت درج مستقیم در فرم اظهارنامه عملکرد.
سوالات متداول درباره مدیریت اموال، تجهیزات و استهلاک مدارس
؟ چرا محاسبه استهلاک داراییها در مدرسه ضروری است؟
استهلاک یکی از هزینههای قابل قبول مالیاتی است که باعث واقعی شدن سود و زیان مدرسه میشود و نشان میدهد چه مقدار از ارزش تجهیزات مدرسه مستهلک شده است.
؟ آیا میتوان اموالی که در سالهای قبل خریده شده را هم وارد کرد؟
بله؛ شما میتوانید داراییهای قبلی را با بهای خرید تاریخی و استهلاک انباشته گذشته در سیستم تعریف کنید تا در ترازنامه افتتاحیه لحاظ شوند.
؟ آیا خروجی اموال برای ارائه به بیمه کاربرد دارد؟
بله؛ خروجی کامل PDF اموال همراه با تاریخ خرید و ارزش جایگزینی، بهترین مستند برای ارزشگذاری پوشش بیمه آتشسوزی و سرقت مدرسه است.
امکانات مرتبط نرمافزار یکانو:
حسابداری دوطرفه و دفاتر قانونی مدارس
ثبت کاملاً خودکار اسناد دوبل با رعایت استاندارد ۴۳ (شناسایی ماهانه درآمد شهریه)، دفاتر روزنامه، کل، معین، تفصیلی، بانک و تراز ۸ ستونی.
گزارشهای مالیاتی و دفاتر تجاری الکترونیکی مدارس
استخراج گزارش کارکرد مالی فروردین تا اسفند، انطباق با درگاه my.tax.gov.ir، ماده ۱۳۴ مدارس غیردولتی و پرهیز از جرایم مالیاتی.
مدیریت شهریه و اقساط مدارس
تعریف تفکیکشده شهریه مصوب، سرویس، کتاب و فوقبرنامه همراه با جدول اقساط منعطف، صدور رسید دیجیتال و شناسایی خودکار معوقات.
میخواهید عملکرد واقعی یکانو را در مدرسه خود تست کنید؟
کارشناسان یکانو در یک جلسه آنلاین ۱۵ دقیقهای رایگان، تمامی قابلیتهای فوق را روی نمونه دادههای واقعی مدرسه شما به نمایش میگذارند.