محاسبه عادلانه و خودکار شهریه ایام حضور، استرداد وجه و بستن پرونده مالی
تسویه حساب شفاف طبق آییننامه انصراف مدارس، استرداد وجه نقد یا چک به خانواده و آزادسازی پیشدریافتها در دفاتر حسابداری بدون خطا.
بررسی تخصصی و نحوه عملکرد در مدارس
انصراف دانشآموز در میانه سال تحصیلی یا قبل از شروع مهرماه، یکی از حساسترین و چالشبرانگیزترین موقعیتهای مالی هر مدرسهای است. معمولاً خانوادهها تقاضای عودت مبالغ دارند و مدرسه باید بر اساس ماههای حضور و بخشنامههای آموزش و پرورش، سهم واقعی آموزش را کسر و مابقی را پس بدهد.
در روشهای دستی، استرداد شهریه باعث بههمریختگی شدید در حسابها و اسناد حسابداری میشود؛ زیرا مشخص نیست چه میزان از شهریه به درآمد قطعی تبدیل شده و چه میزان باید پس داده شود. ماژول استرداد شهریه یکانو با اجرای خودکار منطق حسابداری استاندارد، پرونده را به شکل اصولی و قانونی تسویه میکند.
پیش از یکانو در برابر پس از استقرار یکانو
- اختلاف و مشاجره با اولیا در خصوص درصد و مبلغ قابل استرداد در زمان جابجایی یا انصراف دانشآموز.
- خطا در اسناد حسابداری و منفی شدن غیرواقعی درآمدهای مدرسه پس از پس دادن پول به خانواده.
- فراموشی عودت چکهای صیادی سررسیدنشده ولی و ایجاد دردسرهای حقوقی.
- نبود برگه تسویه حساب رسمی با بارکد و جزئیات روزهای حضور جهت امضای طرفین.
- محاسبه عادلانه درآمد بر اساس ماههای خدمت ارائهشده و تعیین دقیق مانده طلب یا بدهی ولی.
- ثبت رسمی رویداد استرداد وجه (کارت به کارت، نقدی یا عودت چکهای آتی) در پرونده دانشآموز.
- آزادسازی خودکار حسابهای پیشدریافت و درآمد در دفاتر دوطرفه حسابداری مدرسه.
- چاپ صورتحساب تسویه نهایی جهت امضا و تایید اولیا برای پیشگیری از هرگونه ادعای بعدی.
قابلیتها و امکانات کلیدی این ماژول
محاسبه هوشمند سهم آموزش و حضور
تعیین شهریه متناسب با مدت حضور دانشآموز در کلاسها و اعمال مصوبات تخفیف یا جریمه انصراف.
مدیریت چکهای معوق ولی
امکان عودت فیزیکی چکهای پاسنشده به ولی با ثبت سند عودت در خزانهداری.
ثبت سند استرداد در حسابداری
صدور خودکار آرتیکلهای استرداد وجه از بانک و تسویه حساب تفصیلی دانشآموز بدون خراب شدن سود و زیان دوره.
غیرفعالسازی پرونده تحصیلی
خروج دانشآموز از لیست کلاسهای فعال و لیست بدهکاران جهت جلوگیری از ارسال پیامکهای اشتباهی بعدی.
امکان فعالسازی مجدد (Reactivation)
در صورت بازگشت مجدد دانشآموز، پرونده مالی و تحصیلی او با حفظ سوابق قبلی فعال میگردد.
سوالات متداول درباره استرداد شهریه و تسویه دانشآموزان انصرافی
؟ اگر شهریه هنوز کامل پرداخت نشده باشد و دانشآموز انصراف دهد چه میشود؟
سیستم میزان آموزش دادهشده را با مبالغی که تا آن روز پرداخت شده مقایسه میکند؛ اگر ولی کمتر پرداخت کرده باشد، مانده بدهی تا روز انصراف را نشان میدهد و اگر بیشتر پرداخت کرده باشد، مبلغ استردادی را مشخص میکند.
؟ آیا انصراف دانشآموز سود و زیان ماهانه را بههم میریزد؟
خیر؛ چون یکانو از روش پیشدریافت استفاده میکند، درآمدهای ماههای گذشته معتبر میمانند و فقط مبالغ ماههای آینده که خدمت ارائه نشده تعدیل و تسویه میگردند.
؟ چکهای پاسنشده ولی هنگام انصراف چگونه مدیریت میشوند؟
در بخش تسویه انصرافی، وضعیت چکها به «عودت به ولی» تغییر کرده و از لیست چکهای در دست خزانهداری مدرسه خارج میشود.
امکانات مرتبط نرمافزار یکانو:
مدیریت شهریه و اقساط مدارس
تعریف تفکیکشده شهریه مصوب، سرویس، کتاب و فوقبرنامه همراه با جدول اقساط منعطف، صدور رسید دیجیتال و شناسایی خودکار معوقات.
حسابداری دوطرفه و دفاتر قانونی مدارس
ثبت کاملاً خودکار اسناد دوبل با رعایت استاندارد ۴۳ (شناسایی ماهانه درآمد شهریه)، دفاتر روزنامه، کل، معین، تفصیلی، بانک و تراز ۸ ستونی.
مدیریت چکهای صیادی و خزانهداری مدارس
ثبت دقیق چکهای صیادی بنفش، ردگیری وضعیت از دریافت تا وصول، واگذاری به بانک، خرج چک یا برگشت، بدون سردرگمی خزانهداری.
میخواهید عملکرد واقعی یکانو را در مدرسه خود تست کنید؟
کارشناسان یکانو در یک جلسه آنلاین ۱۵ دقیقهای رایگان، تمامی قابلیتهای فوق را روی نمونه دادههای واقعی مدرسه شما به نمایش میگذارند.