تسویه حساب شفاف طبق آییننامه انصراف مدارس، استرداد وجه نقد یا چک به خانواده و آزادسازی پیشدریافتها در دفاتر حسابداری بدون خطا.
انصراف دانشآموز در میانه سال تحصیلی یا قبل از شروع مهرماه، یکی از حساسترین و چالشبرانگیزترین موقعیتهای مالی هر مدرسهای است. معمولاً خانوادهها تقاضای عودت مبالغ دارند و مدرسه باید بر اساس ماههای حضور و بخشنامههای آموزش و پرورش، سهم واقعی آموزش را کسر و مابقی را پس بدهد.
در روشهای دستی، استرداد شهریه باعث بههمریختگی شدید در حسابها و اسناد حسابداری میشود؛ زیرا مشخص نیست چه میزان از شهریه به درآمد قطعی تبدیل شده و چه میزان باید پس داده شود. ماژول استرداد شهریه یکانو با اجرای خودکار منطق حسابداری استاندارد، پرونده را به شکل اصولی و قانونی تسویه میکند.
تعیین شهریه متناسب با مدت حضور دانشآموز در کلاسها و اعمال مصوبات تخفیف یا جریمه انصراف.
امکان عودت فیزیکی چکهای پاسنشده به ولی با ثبت سند عودت در خزانهداری.
صدور خودکار آرتیکلهای استرداد وجه از بانک و تسویه حساب تفصیلی دانشآموز بدون خراب شدن سود و زیان دوره.
خروج دانشآموز از لیست کلاسهای فعال و لیست بدهکاران جهت جلوگیری از ارسال پیامکهای اشتباهی بعدی.
در صورت بازگشت مجدد دانشآموز، پرونده مالی و تحصیلی او با حفظ سوابق قبلی فعال میگردد.
سیستم میزان آموزش دادهشده را با مبالغی که تا آن روز پرداخت شده مقایسه میکند؛ اگر ولی کمتر پرداخت کرده باشد، مانده بدهی تا روز انصراف را نشان میدهد و اگر بیشتر پرداخت کرده باشد، مبلغ استردادی را مشخص میکند.
خیر؛ چون یکانو از روش پیشدریافت استفاده میکند، درآمدهای ماههای گذشته معتبر میمانند و فقط مبالغ ماههای آینده که خدمت ارائه نشده تعدیل و تسویه میگردند.
در بخش تسویه انصرافی، وضعیت چکها به «عودت به ولی» تغییر کرده و از لیست چکهای در دست خزانهداری مدرسه خارج میشود.
در یک جلسهی آنلاین رایگان، همین بخش را با نمونهی مدرسهی شما نشان میدهیم.