یکانو | نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه موسیقی
مدیریت شهریه کلاس‌های ماهانه و ترمی، اقساط هنرجویان، محاسبه شفاف سهم درصدی اساتید و دفاتر حسابداری خودکار؛ همه در یک جا و همیشه به‌روز
- شهریه کلاس‌های ماهانه و ترمی
- سهم درصدی اساتید موسیقی و هنر
- تخفیف اختصاصی هر ثبت‌نام
- اقساط چند ساز یا دوره هم‌زمان
- بدهکاران به تفکیک هر کلاس
- دفاتر و سند حسابداری خودکار
چرا حسابداری آموزشگاه موسیقی و هنری با اکسل دشوار است؟
در آموزشگاه‌های موسیقی و هنر، اساتید با درصدهای توافقی کار می‌کنند و هنرجویان در کلاس‌های تک‌نفره ماهانه و کارگاه‌های گروهی ترمی ثبت‌نام می‌شوند.
محاسبه سهم درصدی اساتید از شهریه وصول‌شده
در آموزشگاه موسیقی هر استاد درصد توافقی خودش (مثلاً ۴۰٪ یا ۵۰٪) را از شهریه وصول‌شده هنرجویانش می‌گیرد و محاسبه دستی آن در پایان ماه بسیار وقت‌گیر است.
درصد هر استاد را روی کلاسش تعریف می‌کنید؛ به محض ثبت رسید شهریه هر هنرجو، سهم دقیق استاد محاسبه شده و آماده درج در فیش حقوقی اوست.
ترکیب کلاس‌های ماهانه تک‌نفره و دوره‌های ترمی گروهی
برخی کلاس‌های ساز به‌صورت ماهانه تمدید می‌شوند و برخی کارگاه‌های هنری (مثل تئوری موسیقی یا عکاسی) شهریه مقطوع ترمی دارند.
در یکانو دوره‌های ماهانه و ترمی در کنار هم کار می‌کنند و صورتحساب ماه جدید برای کلاس‌های ماهانه تنها با یک کلیک صادر می‌شود.
هنرجویانی که هم‌زمان دو ساز یا دو کلاس دارند
وقتی هنرجو هم کلاس تخصصی ساز دارد و هم کلاس سلفژ یا هم‌آوازی، تفکیک بدهی و سهم هر استاد در دفتر دستی دشوار می‌شود.
هر ثبت‌نام بدهی، تخفیف و اقساط جداگانه دارد و هر پرداخت دقیقاً روی کلاس مربوطه و به نام استاد همان دوره ثبت می‌گردد.
یادآوری محترمانه سررسید شهریه به هنرجویان
پیگیری تلفنی شهریه‌های عقب‌افتاده از هنرجویان یا خانواده‌ها برای کادر آموزشگاه هنری ناخوشایند و زمان‌بر است.
سامانه به‌صورت خودکار پیامک یادآوری سررسید قسط و پیامک تایید واریز را با نام آموزشگاه به شماره همراه هنرجو ارسال می‌کند.
امکانات تخصصی نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه موسیقی و هنری یکانو
از صدور صورتحساب ماهانه هنرجویان تا تسویه شفاف با اساتید و دفاتر حسابداری دوبل.
شهریه و تخفیف اختصاصی هر ثبت‌نام
هر کلاس ساز یا کارگاه هنری قیمت و استاد خودش را دارد. تخفیف هر هنرجو جداگانه اعمال می‌شود و در صورت انصراف، مبلغ نهایی و برگشت وجه خودکار ثبت می‌گردد.
کلاس‌های ماهانه و دوره‌های ترمی کنار هم
کلاس‌های مستمر موسیقی را با شهریه ماهانه و کارگاه‌های هنری را با قیمت کل دوره ثبت کنید. صورتحساب ماهانه را با یک دکمه برای همه صادر می‌کنید.
ثبت‌نام گروهی کارگاه‌ها و ورود از اکسل
هنرجویان دوره‌های گروهی (مثل موسیقی کودک یا کارگاه نقاشی) را یک‌جا ثبت‌نام کنید، یا اطلاعات و اقساط را از فایل اکسل وارد و ویرایش کنید.
اقساط مجزا برای هنرجوی چند دوره‌ای
هنرجویی که دو کلاس برداشته، برای هر کدام بدهی و قسط‌بندی جدا دارد، هر رسید روی کلاس خودش می‌نشیند و پیگیری معوقات ثبت می‌شود.
محاسبه خودکار سهم درصدی استاد هنر
درصد توافقی هر استاد را روی کلاسش می‌گذارید و یکانو مبلغ را از وصولی یا از ثبت‌نام‌ها حساب کرده و مستقیم به فیش حقوقی استاد می‌فرستد.
کد هنرجو و کد کارشناس آموزش
هر هنرجو یک کد پنج‌رقمی و هر پشتیبان یک کد دورقمی دارد. با کد ترکیبی، مثل ۱۰-۱۰۱۸۵، پرونده مالی هر هنرجو را در چند ثانیه پیدا می‌کنید.
بدهکاران به تفکیک هر کلاس و استاد
اینکه هر هنرجو برای کدام کلاس و چقدر بدهکار است را با یک نگاه می‌بینید، بر اساس دوره فیلتر می‌کنید و خروجی اکسل و PDF می‌گیرید.
دفاتر و اسناد حسابداری دوبل خودکار
هر رسید شهریه، پرداخت به اساتید، چک و هزینه جاری خودکار سند حسابداری می‌خورد و تراز آزمایشی و دفاتر کل و معین همیشه آماده است.
مراحل ثبت شهریه هنرجو، صدور رسید و محاسبه سهم استاد
هنرجو در کلاس ثبت‌نام می‌کند و تمام محاسبات مالی و سهم استاد پشت سر آن خودکار انجام می‌شود.
ثبت‌نام در کلاس یا کارگاه
نام هنرجو و کلاس (ترمی یا ماهانه) را انتخاب می‌کنید؛ شهریه و تخفیف احتمالی اعمال شده و بدهی ساخته می‌شود.
دریافت شهریه و صدور رسید
هر دریافتی از کارت‌خوان، واریز بانکی یا چک روی همان کلاس ثبت می‌شود و پیامک تایید برای هنرجو می‌رود.
محاسبه خودکار سهم استاد
سهم درصدی استاد از شهریه وصول‌شده‌ی هنرجو بلافاصله محاسبه شده و آماده درج در فیش حقوقی اوست.
سند خودکار و گزارش مالی
همه‌ی تراکنش‌ها خودکار سند حسابداری می‌خورند و درآمد خالص آموزشگاه از هر کلاس مشخص است.
محاسبه خودکار سهم درصدی اساتید موسیقی و هنر
در آموزشگاه‌های موسیقی و هنری، شفافیت در محاسبه سهم درصدی اساتید اهمیت بالایی دارد. با یکانو درصد هر استاد روی دوره ثبت می‌شود و با هر پرداخت هنرجو، سهم استاد بدون نیاز به محاسبه دستی به‌روز شده و مستقیم به فیش حقوقی او اضافه می‌گردد.
مدیریت چک، پیامک اقساط، حقوق کارکنان و گزارش‌های مالیاتی
علاوه بر شهریه ترم‌ها و سهم اساتید، تمام ابزارهای حسابداری و مالی مورد نیاز آموزشگاه موسیقی و هنری در یکانو آماده است.
مدیریت شهریه و اقساط
شهریه هر دوره جدا تعریف می‌شود، اقساط منعطف می‌بندید، رسید دیجیتال می‌دهید و تخفیف‌ها را با سابقه و گزارش جدا ثبت می‌کنید.
پیگیری بدهکاران و وصول
هر هنرجو یکی از وضعیت‌های عادی، عقب‌افتاده یا بحرانی را دارد؛ فهرست را با شماره تماس کنار مبلغ بدهی می‌بینید و خروجی اکسل و PDF می‌گیرید.
حسابداری دوطرفه و دفاتر قانونی
همه‌ی دریافت‌ها و پرداخت‌ها خودکار سند می‌خورند و تراز آزمایشی، دفاتر پنج‌گانه، سود و زیان و ترازنامه آماده است.
ثبت هزینه‌ها و گزارش‌های مالی
اجاره، قبض و هر هزینه‌ی دیگر زیر سرفصل خودش ثبت می‌شود و صورت درآمد و هزینه و فهرست تراکنش‌ها با اکسل و PDF بیرون می‌آید.
مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی
چک‌های اقساط هنرجوها و چک‌های خروجی آموزشگاه را با تاریخ سررسید ثبت کنید؛ از دریافت و خواباندن به حساب تا پاس شدن، برگشت یا عودت چک خودکار سند می‌خورد.
پیامک تایید واریز و یادآوری قسط
بلافاصله پس از ثبت رسید، پیامک تایید پرداخت به شماره همراه خود هنرجو ارسال می‌شود و پیش یا پس از سررسید هر قسط هم پیامک یادآوری خودکار می‌رود.
حقوق، فیش حقوقی و قرارداد پرسنل
حقوق ثابت یا ساعتی کارکنان و پشتیبان‌ها را در کنار سهم درصدی مدرسان حساب کنید، فیش حقوقی و قرارداد کار چاپی بگیرید و فایل ماهانه بیمه تأمین اجتماعی را خروجی بگیرید.
گزارش‌های مالی و مالیاتی آموزشگاه
گزارش درآمد به تفکیک هر دوره، صورت سود و زیان، ترازنامه، فایل اکسل اعداد اظهارنامه مالیاتی، ردیف‌های صورتحساب الکترونیکی و دفاتر تجاری الکترونیکی همیشه آماده است.
نسخه تخصصی یکانو برای سایر مراکز آموزشی
پرسش‌های رایج درباره نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه موسیقی
سؤال دیگری درباره نحوه تعریف ترم‌ها یا محاسبه سهم اساتید دارید؟ با ما در ارتباط باشید.
سهم اساتید در آموزشگاه موسیقی که درصدی کار می‌کنند چطور حساب می‌شود؟
برای هر کلاس درصد توافقی استاد (مثلاً ۴۰٪ یا ۵۰٪) را وارد می‌کنید و انتخاب می‌کنید روی «مبلغ وصول‌شده» حساب شود یا «کل ثبت‌نام‌ها». با هر پرداخت هنرجو، سهم استاد خودکار محاسبه شده و به فیش حقوقی او اضافه می‌شود.
آیا هم کلاس‌های ماهانه و هم کارگاه‌های ترمی را می‌توانیم ثبت کنیم؟
بله. کلاس‌های مستمر را به‌صورت ماهانه و دوره‌های کارگاهی را به‌صورت قیمت کل تعریف می‌کنید. برای دوره‌های ماهانه، صورتحساب هر ماه با یک دکمه صادر می‌شود.
اگر هنرجو وسط ماه به کلاس ماهانه اضافه شود، شهریه‌اش چطور حساب می‌شود؟
یکانو می‌تواند شهریه ماه اول هنرجویی که در میانه ماه ثبت‌نام کرده را به‌صورت خودکار به نسبت روزهای باقی‌مانده از ماه محاسبه کند.
اگر به یک هنرجو تخفیف بدهیم، سهم استاد بر چه اساسی محاسبه می‌شود؟
تخفیف روی بدهی نهایی هنرجو اعمال می‌شود و در صورتی که سهم استاد را بر اساس مبلغ وصول‌شده یا مبلغ نهایی ثبت‌نام تنظیم کرده باشید، درصد استاد دقیقاً از مبلغ واقعی پس از کسر تخفیف محاسبه می‌گردد.
آیا پیامک تایید پرداخت و یادآوری قسط برای خود هنرجو ارسال می‌شود؟
بله. پس از ثبت هر رسید، پیامک تایید واریز و پیش از سررسید اقساط نیز پیامک یادآوری به شماره همراه هنرجو ارسال می‌شود.
چطور می‌توانیم پیش از خرید، نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه موسیقی و هنری را ببینیم؟
کافی است درخواست دمو ثبت کنید تا در یک جلسه‌ی آنلاین رایگان، نرم‌افزار را با داده‌های نمونه‌ی آموزشگاه موسیقی و هنری نشانتان بدهیم و پنل آزمایشی ۷روزه برایتان فعال کنیم.
حساب‌وکتاب آموزشگاه موسیقی و هنری خود را به یکانو بسپارید
یک جلسه‌ی آنلاین رایگان رزرو کنید؛ محیط نرم‌افزار را با داده‌ی نمونه‌ی آموزشگاه موسیقی و هنری نشانتان می‌دهیم و پنل آزمایشی ۷روزه برایتان فعال می‌کنیم.