یکانو | نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه فنی‌وحرفه‌ای
مدیریت شهریه کارگاه‌های مهارتی، تقسیط کارآموزان، محاسبه سهم درصدی یا ساعتی مربیان و دفاتر حسابداری خودکار؛ همه در یک جا و همیشه به‌روز
- شهریه کارگاه‌های کوتاه و بلندمدت
- سهم درصدی یا ساعتی مربیان
- ثبت‌نام گروهی کارآموزان
- قسط‌بندی و مدیریت چک‌ها
- بدهکاران به تفکیک هر کارگاه
- دفاتر و سند حسابداری خودکار
چرا حسابداری آموزشگاه فنی‌وحرفه‌ای با اکسل و روش دستی دشوار است؟
در آموزشگاه‌های مهارتی و فنی‌وحرفه‌ای، کارگاه‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت با مدل‌های تسویه متفاوت برای مربیان برگزار می‌شود.
تنوع قیمت و طول دوره‌های کارگاهی
هر کارگاه مهارتی قیمت، ظرفیت و شرایط تقسیط متفاوتی دارد و کارآموزانی که دو مهارت را پشت سر هم می‌گذرانند حساب‌هایشان در اکسل قاطی می‌شود.
هر کارگاه با قیمت و تاریخ مستقل تعریف می‌شود و کارآموزی که چند دوره برمی‌دارد برای هر کارگاه پرونده بدهی و اقساط مجزا دارد.
تسویه درصدی یا حق‌التدریس ساعتی با مربیان
برخی مربیان فنی درصدی از درآمد کارگاه را می‌گیرند و برخی دیگر ساعتی یا حقوق ثابت کار می‌کنند؛ محاسبه دستی حقوق پایان ماه آن‌ها زمان‌بر است.
در یکانو هم سهم درصدی مربی از هر کارگاه خودکار محاسبه می‌شود و هم حق‌التدریس ساعتی یا حقوق ثابت در فیش حقوقی یکپارچه لحاظ می‌گردد.
ثبت‌نام گروهی کارآموزان و مدیریت انصراف
ثبت تکیِ بدهی برای یک کارگاه شلوغ یا اصلاح حساب کارآموزی که پیش از تکمیل کارگاه انصراف داده، باعث به‌هم‌ریختگی دفاتر می‌شود.
کارآموزان هر کارگاه را گروهی ثبت‌نام می‌کنید و در صورت انصراف، مبلغ نهایی و برگشت شهریه به همراه سند حسابداری خودکار ثبت می‌شود.
کنترل چک‌های اقساطی و هزینه‌های جاری کارگاه
پیگیری سررسید چک‌های کارآموزان در کنار ثبت هزینه‌های مواد مصرفی و تجهیزات کارگاه‌ها بدون سیستم حسابداری دوبل دقیق نیست.
چک‌های دریافتی و پرداختی و تمام هزینه‌های کارگاه با سند حسابداری دوبل ثبت می‌شوند و سود و زیان هر دوره کاملاً شفاف است.
امکانات تخصصی نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه فنی‌وحرفه‌ای یکانو
از ثبت‌نام کارآموز در کارگاه تا محاسبه حق‌الزحمه مربیان و گزارش‌های مالیاتی پایان سال.
شهریه و تخفیف هر کارگاه مهارتی
هر کارگاه یا دوره مهارتی قیمت، تاریخ شروع و پایان و مربی خودش را دارد. تخفیف هر کارآموز جداگانه ثبت می‌شود و در صورت انصراف، مبلغ نهایی و برگشت وجه خودکار محاسبه می‌گردد.
دوره‌های مقطوع کارگاهی و شهریه ماهانه
کارگاه‌های کوتاه‌مدت و جامع را با یک شهریه مقطوع ثبت کنید و دوره‌های بلندمدت را با شهریه ماهانه. صورتحساب ماهانه با یک کلیک صادر می‌شود.
ثبت‌نام گروهی کارآموزان و ورود از اکسل
کارآموزان یک کارگاه بیست‌نفره را یک‌جا ثبت‌نام کنید، یا فهرست کارآموزان و اقساطشان را مستقیم از فایل اکسل وارد و ویرایش گروهی کنید.
اقساط چند کارگاه و پیگیری معوقات
کارآموزی که دو مهارت را هم‌زمان می‌آموزد، برای هر کارگاه قسط‌بندی جدا دارد، هر رسید روی قسط خودش می‌نشیند و تاریخچه پیگیری معوقات ثبت می‌شود.
محاسبه خودکار سهم درصدی مربی
درصد هر مربی را روی کارگاه می‌گذارید و یکانو مبلغ را از وصولی یا از ثبت‌نام‌ها حساب می‌کند. نتیجه مستقیم به فیش حقوقی مربی اضافه می‌شود.
کد کارآموز و کد پشتیبان ثبت‌نام
هر کارآموز یک کد پنج‌رقمی و هر کارشناس ثبت‌نام یک کد دورقمی دارد. با کد ترکیبی، مثل ۱۱-۱۰۳۰۸، پرونده مالی هر کارآموز را در چند ثانیه پیدا می‌کنید.
بدهکاران به تفکیک هر کارگاه
اینکه هر کارآموز برای کدام کارگاه و چقدر بدهکار است را با یک نگاه می‌بینید، بر اساس دوره فیلتر می‌کنید و خروجی اکسل و PDF می‌گیرید.
دفاتر و اسناد حسابداری دوبل خودکار
هر رسید، هزینه خرید مواد کارگاهی، چک و فیش حقوقی خودکار سند حسابداری می‌خورد. تراز آزمایشی و دفاتر کل و معین همیشه آماده است.
مراحل ثبت شهریه کارگاه، تقسیط کارآموز و تسویه با مربی
کارآموز در کارگاه مهارتی ثبت‌نام می‌کند و تمام مراحل مالی و حسابداری خودکار پیش می‌رود.
ثبت‌نام در کارگاه
نام کارآموز و کارگاه مهارتی را انتخاب می‌کنید؛ شهریه دوره می‌آید، تخفیف اعمال می‌شود و بدهی ثبت می‌گردد.
تقسیط و دریافت رسید
اقساط کارگاه را تعیین می‌کنید و هر دریافتی، از کارت‌خوان و انتقال بانکی تا چک، روی همان کارگاه ثبت می‌شود.
محاسبه سهم مربی
سهم درصدی مربی از کارگاه خودکار حساب می‌شود و در کنار حق‌التدریس ساعتی به فیش حقوقی او می‌رود.
سند خودکار و سود کارگاه
همه‌ی دریافت‌ها و هزینه‌ها خودکار سند حسابداری می‌خورند و درآمد هر کارگاه به تفکیک مشخص است.
محاسبه خودکار سهم درصدی مربیان فنی‌وحرفه‌ای
در آموزشگاه‌های فنی و حرفه‌ای، مربیان ممکن است درصدی از درآمد کارگاه را دریافت کنند یا ساعتی تسویه شوند. در یکانو درصد مربی را روی کارگاه تنظیم می‌کنید تا سیستم سهم او را از شهریه وصول‌شده یا کل ثبت‌نام‌ها خودکار حساب کرده و مستقیم به فیش حقوقی او اضافه کند.
مدیریت چک، پیامک اقساط، حقوق کارکنان و گزارش‌های مالیاتی
علاوه بر شهریه ترم‌ها و سهم اساتید، تمام ابزارهای حسابداری و مالی مورد نیاز آموزشگاه فنی‌وحرفه‌ای در یکانو آماده است.
مدیریت شهریه و اقساط
شهریه هر دوره جدا تعریف می‌شود، اقساط منعطف می‌بندید، رسید دیجیتال می‌دهید و تخفیف‌ها را با سابقه و گزارش جدا ثبت می‌کنید.
پیگیری بدهکاران و وصول
هر هنرجو یکی از وضعیت‌های عادی، عقب‌افتاده یا بحرانی را دارد؛ فهرست را با شماره تماس کنار مبلغ بدهی می‌بینید و خروجی اکسل و PDF می‌گیرید.
حسابداری دوطرفه و دفاتر قانونی
همه‌ی دریافت‌ها و پرداخت‌ها خودکار سند می‌خورند و تراز آزمایشی، دفاتر پنج‌گانه، سود و زیان و ترازنامه آماده است.
ثبت هزینه‌ها و گزارش‌های مالی
اجاره، قبض و هر هزینه‌ی دیگر زیر سرفصل خودش ثبت می‌شود و صورت درآمد و هزینه و فهرست تراکنش‌ها با اکسل و PDF بیرون می‌آید.
مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی
چک‌های اقساط هنرجوها و چک‌های خروجی آموزشگاه را با تاریخ سررسید ثبت کنید؛ از دریافت و خواباندن به حساب تا پاس شدن، برگشت یا عودت چک خودکار سند می‌خورد.
پیامک تایید واریز و یادآوری قسط
بلافاصله پس از ثبت رسید، پیامک تایید پرداخت به شماره همراه خود هنرجو ارسال می‌شود و پیش یا پس از سررسید هر قسط هم پیامک یادآوری خودکار می‌رود.
حقوق، فیش حقوقی و قرارداد پرسنل
حقوق ثابت یا ساعتی کارکنان و پشتیبان‌ها را در کنار سهم درصدی مدرسان حساب کنید، فیش حقوقی و قرارداد کار چاپی بگیرید و فایل ماهانه بیمه تأمین اجتماعی را خروجی بگیرید.
گزارش‌های مالی و مالیاتی آموزشگاه
گزارش درآمد به تفکیک هر دوره، صورت سود و زیان، ترازنامه، فایل اکسل اعداد اظهارنامه مالیاتی، ردیف‌های صورتحساب الکترونیکی و دفاتر تجاری الکترونیکی همیشه آماده است.
نسخه تخصصی یکانو برای سایر مراکز آموزشی
پرسش‌های رایج درباره نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه فنی‌وحرفه‌ای
سؤال دیگری درباره نحوه تعریف ترم‌ها یا محاسبه سهم اساتید دارید؟ با ما در ارتباط باشید.
نرم‌افزار یکانو برای کدام رشته‌های فنی و حرفه‌ای مناسب است؟
برای تمامی آموزشگاه‌های آزاد فنی و حرفه‌ای شامل برق و الکترونیک، مکانیک، صنایع غذایی و کافی‌شاپ، خیاطی و طراحی لباس، مراقبت و زیبایی، طلا و جواهرسازی، عمران و سایر رشته‌های مهارتی.
آیا امکان محاسبه هم‌زمان سهم درصدی و حق‌التدریس ساعتی برای مربیان وجود دارد؟
بله. سهم درصدی مربی از هر کارگاه خودکار محاسبه و به فیش حقوقی او اضافه می‌شود و در کنار آن می‌توانید حقوق ثابت یا حق‌التدریس ساعتی پرسنل و مربیان را هم ثبت کنید.
اگر کارآموز در دو کارگاه مختلف ثبت‌نام کند، اقساطش چطور مدیریت می‌شود؟
برای هر کارگاه یک بدهی و جدول اقساط جداگانه ساخته می‌شود و هر رسید پرداخت یا چک دقیقاً روی همان کارگاه می‌نشیند.
آیا می‌توانیم هزینه‌های خرید مواد مصرفی و تجهیزات کارگاه‌ها را هم ثبت کنیم؟
بله. تمام هزینه‌های جاری آموزشگاه و خرید ملزومات ثبت می‌شوند و خودکار سند حسابداری دوبل می‌خورند تا صورت سود و زیان دقیق داشته باشید.
آیا خروجی بیمه تأمین اجتماعی و گزارش مالیاتی برای آموزشگاه فنی‌وحرفه‌ای دارد؟
بله. فایل ماهانه بیمه پرسنل، قرارداد کار چاپی، فایل اکسل اعداد اظهارنامه مالیاتی و دفاتر تجاری الکترونیکی در یکانو آماده است.
چطور می‌توانیم دمو و محیط نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه فنی‌وحرفه‌ای را ببینیم؟
با ثبت درخواست دمو، در یک جلسه‌ی آنلاین رایگان محیط نرم‌افزار را با داده‌های نمونه‌ی آموزشگاه فنی‌وحرفه‌ای نشانتان می‌دهیم و پنل آزمایشی ۷روزه در اختیارتان می‌گذاریم.
حساب‌وکتاب آموزشگاه فنی‌وحرفه‌ای خود را به یکانو بسپارید
یک جلسه‌ی آنلاین رایگان رزرو کنید؛ محیط نرم‌افزار را با داده‌ی نمونه‌ی آموزشگاه فنی‌وحرفه‌ای نشانتان می‌دهیم و پنل آزمایشی ۷روزه برایتان فعال می‌کنیم.