یکانو | نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه کنکور
مدیریت شهریه دوره‌های سالانه و جمع‌بندی، قسط‌بندی داوطلبان، کد پشتیبان، سهم درصدی اساتید و دفاتر حسابداری خودکار؛ یکجا و همیشه به‌روز
- شهریه دوره‌های سالانه و جمع‌بندی
- کد داوطلب و کد پشتیبان اختصاصی
- سهم درصدی اساتید کنکور
- قسط‌بندی چند کلاس هم‌زمان
- مدیریت چک‌ها و اقساط معوق
- دفاتر و سند حسابداری خودکار
چرا حسابداری آموزشگاه کنکور با اکسل و دفتر دستی دشوار است؟
در آموزشگاه‌های کنکور و علمی آزاد، هر داوطلب چندین تک‌درس، دوره جمع‌بندی و طرح مشاوره دارد و با چک و اقساط بلندمدت تسویه می‌کند.
داوطلبانی که چند تک‌درس و طرح مشاوره برمی‌دارند
وقتی داوطلب هم‌زمان در کلاس زیست، شیمی، همایش جمع‌بندی و طرح مشاوره ثبت‌نام می‌کند، تفکیک بدهی و اقساط هر درس در اکسل بسیار پیچیده می‌شود.
در یکانو هر درس و دوره بدهی، تخفیف و جدول اقساط مستقل دارد و هر واریزی یا چک دقیقاً روی قسط همان دوره می‌نشیند.
پیگیری بدهکاران به تفکیک هر پشتیبان آموزشی
وقتی ده‌ها داوطلب بین چند پشتیبان یا مشاور تقسیم شده‌اند، استخراج لیست معوقات داوطلبانِ یک پشتیبان خاص به صورت دستی زمان‌بر است.
هر داوطلب یک کد ۵ رقمی و هر پشتیبان یک کد ۲ رقمی دارد (مثل ۱۲-۱۰۴۱۲). با یک کلیک بدهکاران هر پشتیبان یا هر کلاس را فیلتر می‌کنید.
محاسبه سهم درصدی اساتید پرمخاطب کنکور
اساتید کنکور اغلب درصدی از شهریه وصول‌شده هر کلاس را دریافت می‌کنند؛ محاسبه سهم هر استاد با توجه به اقساط و تخفیف‌های متفاوت هر داوطلب بسیار وقت‌گیر است.
درصد هر استاد روی دوره ثبت می‌شود؛ با وصول هر قسط یا پاس شدن هر چک، سهم استاد خودکار محاسبه شده و آماده درج در فیش حقوقی اوست.
مدیریت چک‌های اقساطی و انصراف داوطلبان
در دوره‌های سالانه کنکور حجم چک‌های دریافتی بالاست و در صورت انصراف داوطلب از یک تک‌درس، اصلاح بدهی و عودت وجه حساب‌ها را به هم می‌ریزد.
تمام چک‌ها با تاریخ سررسید ثبت و ردیابی می‌شوند و هنگام انصراف داوطلب، مبلغ نهایی و برگشت شهریه به همراه سند حسابداری خودکار ثبت می‌گردد.
امکانات تخصصی نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه کنکور یکانو
از ثبت‌نام داوطلب در دوره‌های سالانه و جمع‌بندی تا تسویه درصدی با اساتید و دفاتر مالیاتی.
شهریه و تخفیف هر تک‌درس و دوره جامع
هر کلاس سالانه، کارگاه نکته و تست یا طرح مشاوره قیمت، تاریخ و استاد خودش را دارد. تخفیف هر داوطلب جداگانه اعمال می‌شود و در صورت انصراف، تسویه نهایی خودکار ثبت می‌گردد.
دوره‌های مقطوع سالانه و طرح‌های ماهانه
کلاس‌های جامع و جمع‌بندی را با قیمت کل دوره ثبت کنید و پانسیون مطالعاتی یا مشاوره مستمر را با شهریه ماهانه. صورتحساب ماهانه با یک دکمه برای همه صادر می‌شود.
ثبت‌نام گروهی کلاس‌ها و ورود از اکسل
داوطلبان یک کلاس جدید یا همایش جمع‌بندی را یکجا ثبت‌نام کنید، یا لیست داوطلبان، کد پشتیبان و اقساط را مستقیم از فایل اکسل وارد و ویرایش گروهی کنید.
اقساط چند درس و پیگیری تماس‌های معوق
داوطلبی که چند درس برداشته، برای هر درس قسط‌بندی جدا دارد، هر رسید روی قسط خودش می‌نشیند و نتیجه تماس پیگیری هر قسط عقب‌افتاده هم ثبت می‌شود.
محاسبه خودکار سهم درصدی اساتید کنکور
درصد هر استاد را روی کلاس می‌گذارید و یکانو مبلغ را از وصولی یا از کل ثبت‌نام‌ها حساب می‌کند. نتیجه مستقیم به فیش حقوقی استاد اضافه می‌شود.
کد داوطلب و کد پشتیبان اختصاصی
هر داوطلب یک کد پنج‌رقمی دارد و هر پشتیبان یک کد دورقمی. با کد ترکیبی، مثل ۱۲-۱۰۴۱۲، پرونده مالی هر داوطلب و عملکرد وصولی هر پشتیبان را فوری می‌بینید.
بدهکاران به تفکیک کلاس و پشتیبان
اینکه هر داوطلب بابت کدام درس چقدر بدهکار است را با یک نگاه می‌بینید، بر اساس کلاس یا کد پشتیبان فیلتر می‌کنید و خروجی اکسل و PDF می‌گیرید.
دفاتر و اسناد حسابداری دوبل خودکار
هر رسید شهریه، چک، پرداخت و فیش حقوقی خودکار سند حسابداری می‌خورد. تراز آزمایشی، دفاتر روزنامه و کل و معین و تفصیلی همیشه آماده است.
مراحل ثبت شهریه دوره کنکور، تقسیط و محاسبه سهم استاد
داوطلب در کلاس‌ها ثبت‌نام می‌کند و تمام مراحل مالی، از اقساط و چک تا سهم استاد، خودکار انجام می‌شود.
ثبت‌نام و اتصال به پشتیبان
نام داوطلب، کد پشتیبان و کلاس‌های انتخابی را ثبت می‌کنید؛ شهریه و تخفیف هر درس اعمال شده و بدهی ساخته می‌شود.
تقسیط و ثبت چک و رسید
اقساط هر دوره را تعیین می‌کنید و هر دریافتی، از کارت‌خوان و واریز بانکی تا چک‌های اقساطی، روی همان دوره ثبت می‌شود.
محاسبه سهم استاد
سهم درصدی هر استاد از شهریه وصول‌شده یا ثبت‌نامیِ کلاسش خودکار حساب شده و به فیش حقوقی او می‌رود.
سند خودکار و گزارش پشتیبان
همه‌ی تراکنش‌ها خودکار سند حسابداری می‌خورند و گزارش درآمد هر کلاس و مانده هر پشتیبان لحظه‌ای آماده است.
محاسبه خودکار سهم درصدی اساتید کنکور
در آموزشگاه‌های کنکور و علمی آزاد، تسویه با اساتید پروازی و درصدی یکی از حساس‌ترین کارهای مالی است. در یکانو درصد استاد را روی کلاس تعریف می‌کنید تا به محض وصول هر قسط یا پاس شدن هر چک، سهم دقیق استاد بدون خطا محاسبه شده و آماده درج در فیش حقوقی باشد.
مدیریت چک، پیامک اقساط، حقوق کارکنان و گزارش‌های مالیاتی
علاوه بر شهریه ترم‌ها و سهم اساتید، تمام ابزارهای حسابداری و مالی مورد نیاز آموزشگاه کنکور در یکانو آماده است.
مدیریت شهریه و اقساط
شهریه هر دوره جدا تعریف می‌شود، اقساط منعطف می‌بندید، رسید دیجیتال می‌دهید و تخفیف‌ها را با سابقه و گزارش جدا ثبت می‌کنید.
پیگیری بدهکاران و وصول
هر هنرجو یکی از وضعیت‌های عادی، عقب‌افتاده یا بحرانی را دارد؛ فهرست را با شماره تماس کنار مبلغ بدهی می‌بینید و خروجی اکسل و PDF می‌گیرید.
حسابداری دوطرفه و دفاتر قانونی
همه‌ی دریافت‌ها و پرداخت‌ها خودکار سند می‌خورند و تراز آزمایشی، دفاتر پنج‌گانه، سود و زیان و ترازنامه آماده است.
ثبت هزینه‌ها و گزارش‌های مالی
اجاره، قبض و هر هزینه‌ی دیگر زیر سرفصل خودش ثبت می‌شود و صورت درآمد و هزینه و فهرست تراکنش‌ها با اکسل و PDF بیرون می‌آید.
مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی
چک‌های اقساط هنرجوها و چک‌های خروجی آموزشگاه را با تاریخ سررسید ثبت کنید؛ از دریافت و خواباندن به حساب تا پاس شدن، برگشت یا عودت چک خودکار سند می‌خورد.
پیامک تایید واریز و یادآوری قسط
بلافاصله پس از ثبت رسید، پیامک تایید پرداخت به شماره همراه خود هنرجو ارسال می‌شود و پیش یا پس از سررسید هر قسط هم پیامک یادآوری خودکار می‌رود.
حقوق، فیش حقوقی و قرارداد پرسنل
حقوق ثابت یا ساعتی کارکنان و پشتیبان‌ها را در کنار سهم درصدی مدرسان حساب کنید، فیش حقوقی و قرارداد کار چاپی بگیرید و فایل ماهانه بیمه تأمین اجتماعی را خروجی بگیرید.
گزارش‌های مالی و مالیاتی آموزشگاه
گزارش درآمد به تفکیک هر دوره، صورت سود و زیان، ترازنامه، فایل اکسل اعداد اظهارنامه مالیاتی، ردیف‌های صورتحساب الکترونیکی و دفاتر تجاری الکترونیکی همیشه آماده است.
نسخه تخصصی یکانو برای سایر مراکز آموزشی
پرسش‌های رایج درباره نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه کنکور
سؤال دیگری درباره نحوه تعریف ترم‌ها یا محاسبه سهم اساتید دارید؟ با ما در ارتباط باشید.
چطور می‌توانیم داوطلبان هر پشتیبان یا مشاور را در گزارش بدهکاران جدا کنیم؟
در یکانو به هر پشتیبان یک کد دورقمی اختصاص می‌دهید که کنار کد پنج‌رقمی داوطلب قرار می‌گیرد (مثلاً ۱۲-۱۰۴۱۲). در تمام لیست‌ها و گزارش بدهکاران می‌توانید بر اساس کد پشتیبان فیلتر کنید و خروجی اکسل یا PDF بگیرید.
اگر داوطلب هم‌زمان چند تک‌درس و طرح مشاوره بردارد، اقساطش قاطی نمی‌شود؟
خیر. هر دوره و تک‌درس بدهی، تخفیف و جدول اقساط کاملاً مستقل خودش را دارد. هر پرداخت داوطلب دقیقاً روی قسط دوره مورد نظر می‌نشیند و سهم استاد همان درس را به‌روز می‌کند.
سهم اساتید درصدی کنکور چطور محاسبه می‌شود؟
برای هر کلاس درصد استاد را تعیین می‌کنید و مشخص می‌کنید سهم او روی «مبلغ وصول‌شده» حساب شود یا روی «مبلغ کل ثبت‌نام‌ها». مبلغ محاسبه‌شده خودکار به فیش حقوقی استاد اضافه می‌شود.
آیا امکان ثبت و پیگیری چک‌های اقساطی داوطلبان وجود دارد؟
بله. تمام چک‌های دریافتی با تاریخ سررسید و بانک ثبت می‌شوند و با پاس شدن هر چک، رسید و سند حسابداری خودکار صادر می‌گردد.
آیا می‌توانیم هم دوره‌های سالانه (مقطوع) و هم پانسیون مطالعاتی (ماهانه) تعریف کنیم؟
بله. دوره‌های با قیمت مقطوع و دوره‌های ماهانه کنار هم کار می‌کنند و صورتحساب ماهانه پانسیون یا مشاوره با یک کلیک برای همه‌ی داوطلبان صادر می‌شود.
چطور می‌توانیم پیش از شروع، نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه کنکور را تست کنیم؟
کافی است درخواست دمو ثبت کنید تا در یک جلسه‌ی آنلاین رایگان، نرم‌افزار را با داده‌های نمونه‌ی آموزشگاه کنکور نشانتان بدهیم و پنل آزمایشی ۷روزه برایتان فعال کنیم.
حساب‌وکتاب آموزشگاه کنکور خود را به یکانو بسپارید
یک جلسه‌ی آنلاین رایگان رزرو کنید؛ محیط نرم‌افزار را با داده‌ی نمونه‌ی آموزشگاه کنکور نشانتان می‌دهیم و پنل آزمایشی ۷روزه برایتان فعال می‌کنیم.