یکانو | نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه زبان
مدیریت شهریه هر ترم و سطح، اقساط زبان‌آموزان، سهم درصدی اساتید و دفاتر حسابداری خودکار؛ همه در یک جا و همیشه به‌روز
- شهریه ترم‌های عادی و فشرده
- سهم درصدی اساتید زبان
- قسط‌بندی چند دوره هم‌زمان
- کد زبان‌آموز و کد پشتیبان
- بدهکاران به تفکیک هر ترم
- دفاتر و سند حسابداری خودکار
چرا حسابداری آموزشگاه زبان با اکسل و دفتر دستی دشوار است؟
در آموزشگاه زبان هر فصل ده‌ها ترم مکالمه، آیلتس و کلاس‌های فشرده هم‌زمان برگزار می‌شود. یکانو چالش‌های روزمره‌ی واحد مالی آموزشگاه زبان را به‌طور کامل برطرف می‌کند.
زبان‌آموزانی که هم‌زمان دو دوره می‌گذرانند
وقتی زبان‌آموز هم در ترم مکالمه و هم در کارگاه آیلتس ثبت‌نام می‌کند، در اکسل یا دفتر دستی مشخص نیست هر واریزی بابت کدام کلاس بوده است.
در یکانو هر دوره بدهی، تخفیف و جدول اقساط کاملاً مستقل دارد و هر رسید پرداخت دقیقاً روی قسط همان ترم می‌نشیند.
محاسبه سهم درصدی اساتید در پایان هر ترم
پایان هر ترم باید ساعت‌ها وقت بگذارید تا حساب کنید از هر کلاس چقدر شهریه وصول شده، چقدر تخفیف خورده و سهم هر استاد چقدر است.
درصد هر استاد را روی دوره تعریف می‌کنید؛ یکانو سهم استاد را از مبلغ وصول‌شده یا از کل ثبت‌نام‌ها خودکار حساب کرده و به فیش حقوقی او اضافه می‌کند.
تنوع ترم‌های عادی، فشرده و کلاس‌های ماهانه
مدیریت هم‌زمان ترم‌های با شهریه مقطوع، کلاس‌های ماهانه، تخفیف‌های ثبت‌نام زودهنگام و انصراف زبان‌آموز در میانه ترم زمان‌بر و پراشتباه است.
دوره‌های ترمی و ماهانه کنار هم تعریف می‌شوند، ثبت‌نام گروهی کلاس‌ها در چند ثانیه انجام می‌شود و در صورت انصراف، برگشت شهریه و سند آن خودکار ثبت می‌گردد.
پیگیری اقساط سررسیدشده و چک‌های دریافتی
فراموش شدن سررسید اقساط ترم‌های فشرده یا چک‌های زبان‌آموزان باعث انباشت مطالبات و کسری نقدینگی در پایان ترم می‌شود.
پیامک یادآوری سررسید قسط خودکار به شماره همراه خود زبان‌آموز ارسال می‌شود و لیست بدهکاران به تفکیک هر ترم و پشتیبان همیشه آماده است.
امکانات تخصصی نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه زبان یکانو
از ثبت‌نام زبان‌آموز در ترم جدید تا تسویه با اساتید و تراز پایان سال، همه در یک سامانه یکپارچه.
شهریه و تخفیف هر ترم و سطح
هر ترم یا کارگاه زبان قیمت، تاریخ شروع و پایان و استاد خودش را دارد. تخفیف ثبت‌نام را برای هر زبان‌آموز جداگانه ثبت می‌کنید و در صورت انصراف، مبلغ نهایی و برگشت شهریه خودکار محاسبه می‌شود.
ترم‌های مقطوع و کلاس‌های ماهانه
ترم‌های عادی و فشرده را با یک شهریه کل ثبت کنید و کلاس‌های مستمر را با شهریه ماهانه. صورتحساب ماه جدید با یک کلیک برای همه‌ی زبان‌آموزان صادر می‌شود.
ثبت‌نام گروهی کلاس و ورود از اکسل
زبان‌آموزان یک سطح یا ترم جدید را یک‌جا و با تخفیف اختصاصی ثبت‌نام کنید، یا فهرست زبان‌آموزان و اقساطشان را مستقیم از فایل اکسل وارد و ویرایش گروهی کنید.
اقساط مجزا برای زبان‌آموز دو دوره‌ای
زبان‌آموزی که هم‌زمان کلاس مکالمه و آمادگی آزمون دارد، برای هر دوره قسط‌بندی جدا دارد، هر رسید روی قسط خودش می‌نشیند و نتیجه تماس پیگیری هر قسط معوق ثبت می‌شود.
محاسبه خودکار سهم درصدی استاد زبان
درصد هر استاد را روی ترم می‌گذارید و یکانو مبلغ را از شهریه وصول‌شده یا از کل ثبت‌نام‌ها حساب می‌کند. نتیجه مستقیم به فیش حقوقی استاد اضافه می‌شود.
کد زبان‌آموز و کد پشتیبان آموزشی
هر زبان‌آموز یک کد پنج‌رقمی و هر پشتیبان یک کد دورقمی دارد. با کد ترکیبی، مثل ۱۱-۱۰۲۳۴، پرونده مالی هر زبان‌آموز را در چند ثانیه پیدا و فیلتر می‌کنید.
گزارش بدهکاران به تفکیک هر ترم
اینکه هر زبان‌آموز بابت کدام ترم و چقدر بدهکار است را با یک نگاه می‌بینید، بر اساس دوره یا پشتیبان فیلتر می‌کنید و خروجی اکسل و PDF می‌گیرید.
دفاتر و اسناد حسابداری دوبل خودکار
هر رسید شهریه، پرداخت، چک و فیش حقوقی اساتید خودکار سند حسابداری می‌خورد. تراز آزمایشی، دفاتر روزنامه و کل و معین و تفصیلی آموزشگاه همیشه آماده است.
مراحل ثبت شهریه ترم، قسط‌بندی زبان‌آموز و تسویه با استاد
زبان‌آموز در ترم جدید ثبت‌نام می‌کند و تمام مراحل مالی و حسابداری پشت سر آن خودکار انجام می‌شود.
ثبت‌نام در ترم جدید
نام زبان‌آموز و ترم (مثلاً مکالمه B2 یا آیلتس) را انتخاب می‌کنید؛ شهریه دوره می‌آید، تخفیف اعمال می‌شود و بدهی ثبت می‌گردد.
قسط‌بندی و ثبت رسید
اقساط ترم را مشخص می‌کنید و هر دریافتی، از کارت‌خوان و واریز بانکی تا چک، دقیقاً روی همان ترم می‌نشیند.
محاسبه سهم استاد
سهم درصدی استاد هر کلاس به محض ثبت‌نام یا وصول شهریه خودکار حساب شده و وارد فیش حقوقی او می‌شود.
سند خودکار و تراز مالی
تمامی دریافت‌ها و پرداخت‌ها خودکار سند حسابداری می‌خورند و سود و درآمد هر ترم به تفکیک مشخص است.
محاسبه خودکار سهم درصدی اساتید زبان
در آموزشگاه‌های زبان که اساتید به‌صورت درصدی از شهریه‌ی هر ترم تسویه می‌شوند، یکانو کل محاسبات را خودکار انجام می‌دهد. کافی است درصد استاد را روی دوره مشخص کنید و تعیین کنید سهم او بر اساس «مبلغ وصول‌شده» محاسبه شود یا «کل مبلغ ثبت‌نام». با هر پرداخت زبان‌آموز، سهم استاد لحظه‌ای به‌روز شده و آماده درج در فیش حقوقی است.
مدیریت چک، پیامک اقساط، حقوق کارکنان و گزارش‌های مالیاتی
علاوه بر شهریه ترم‌ها و سهم اساتید، تمام ابزارهای حسابداری و مالی مورد نیاز آموزشگاه زبان در یکانو آماده است.
مدیریت شهریه و اقساط
شهریه هر دوره جدا تعریف می‌شود، اقساط منعطف می‌بندید، رسید دیجیتال می‌دهید و تخفیف‌ها را با سابقه و گزارش جدا ثبت می‌کنید.
پیگیری بدهکاران و وصول
هر هنرجو یکی از وضعیت‌های عادی، عقب‌افتاده یا بحرانی را دارد؛ فهرست را با شماره تماس کنار مبلغ بدهی می‌بینید و خروجی اکسل و PDF می‌گیرید.
حسابداری دوطرفه و دفاتر قانونی
همه‌ی دریافت‌ها و پرداخت‌ها خودکار سند می‌خورند و تراز آزمایشی، دفاتر پنج‌گانه، سود و زیان و ترازنامه آماده است.
ثبت هزینه‌ها و گزارش‌های مالی
اجاره، قبض و هر هزینه‌ی دیگر زیر سرفصل خودش ثبت می‌شود و صورت درآمد و هزینه و فهرست تراکنش‌ها با اکسل و PDF بیرون می‌آید.
مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی
چک‌های اقساط هنرجوها و چک‌های خروجی آموزشگاه را با تاریخ سررسید ثبت کنید؛ از دریافت و خواباندن به حساب تا پاس شدن، برگشت یا عودت چک خودکار سند می‌خورد.
پیامک تایید واریز و یادآوری قسط
بلافاصله پس از ثبت رسید، پیامک تایید پرداخت به شماره همراه خود هنرجو ارسال می‌شود و پیش یا پس از سررسید هر قسط هم پیامک یادآوری خودکار می‌رود.
حقوق، فیش حقوقی و قرارداد پرسنل
حقوق ثابت یا ساعتی کارکنان و پشتیبان‌ها را در کنار سهم درصدی مدرسان حساب کنید، فیش حقوقی و قرارداد کار چاپی بگیرید و فایل ماهانه بیمه تأمین اجتماعی را خروجی بگیرید.
گزارش‌های مالی و مالیاتی آموزشگاه
گزارش درآمد به تفکیک هر دوره، صورت سود و زیان، ترازنامه، فایل اکسل اعداد اظهارنامه مالیاتی، ردیف‌های صورتحساب الکترونیکی و دفاتر تجاری الکترونیکی همیشه آماده است.
نسخه تخصصی یکانو برای سایر مراکز آموزشی
پرسش‌های رایج درباره نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه زبان
سؤال دیگری درباره نحوه تعریف ترم‌ها یا محاسبه سهم اساتید دارید؟ با ما در ارتباط باشید.
اگر یک زبان‌آموز هم‌زمان در دو کلاس (مثلاً مکالمه و آیلتس) ثبت‌نام کند، حساب مالی او چطور مدیریت می‌شود؟
در یکانو هر ثبت‌نام بدهی، تخفیف و جدول اقساط کاملاً مستقل خودش را دارد. وقتی زبان‌آموز مبلغی پرداخت می‌کند، مشخص می‌کنید رسید روی کدام ترم بنشیند؛ بنابراین مانده بدهی هر کلاس و سهم هر استاد کاملاً جدا و دقیق می‌ماند.
سهم درصدی اساتید زبان چطور محاسبه می‌شود اگر زبان‌آموز شهریه را قسطی بدهد؟
شما هنگام تعریف دوره انتخاب می‌کنید که سهم استاد روی «مبلغ وصول‌شده» حساب شود یا روی «مبلغ کل ثبت‌نام‌ها». اگر گزینه وصول‌شده را انتخاب کنید، هر زمان که قسط جدیدی از زبان‌آموز دریافت شود، سهم استاد به همان نسبت به‌روز می‌شود و به فیش حقوقی او اضافه می‌گردد.
آیا هم ترم‌های با شهریه مقطوع و هم کلاس‌های ماهانه در نرم‌افزار پشتیبانی می‌شوند؟
بله. می‌توانید ترم‌های عادی و فشرده را به‌صورت شهریه کل دوره و کلاس‌های مستمر را به‌صورت شهریه ماهانه تعریف کنید. در دوره‌های ماهانه، صورتحساب هر ماه با یک دکمه برای همه‌ی زبان‌آموزان صادر می‌شود.
زبان‌آموزان فعلی و اقساطشان را چطور وارد سیستم کنیم؟
از طریق فایل اکسل. فایل نمونه‌ی مخصوص آموزشگاه را دانلود و تکمیل می‌کنید تا پرونده همه‌ی زبان‌آموزان، دوره‌ها و اقساطشان یک‌جا ساخته شود. همچنین هر زمان بخواهید می‌توانید اطلاعات یا اقساط را به‌صورت گروهی از طریق اکسل ویرایش کنید.
اگر زبان‌آموز در میانه ترم انصراف بدهد، برگشت شهریه چطور ثبت می‌شود؟
هنگام ثبت انصراف زبان‌آموز از ترم، مبلغ نهایی قابل دریافت (مثلاً کسر جلسات برگزارشده یا جریمه انصراف) را وارد می‌کنید؛ سیستم بدهی او را اصلاح می‌کند و اگر مبلغ بیشتری پرداخت کرده باشد، برگشت شهریه و سند حسابداری آن خودکار ثبت می‌شود.
آیا پیامک یادآوری قسط و تایید واریز به شماره خود زبان‌آموز ارسال می‌شود؟
بله. در نسخه آموزشگاه یکانو، پیامک تایید پرداخت شهریه و پیامک یادآوری سررسید اقساط به‌صورت پیش‌فرض به شماره همراه خود زبان‌آموز ارسال می‌شود.
چطور می‌توانیم پیش از خرید، محیط نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه زبان را ببینیم؟
کافی است فرم درخواست دمو را ثبت کنید تا در یک جلسه‌ی آنلاین رایگان، نرم‌افزار را با داده‌های نمونه‌ی آموزشگاه زبان نشانتان بدهیم و پنل آزمایشی ۷روزه برایتان فعال کنیم.
حساب‌وکتاب آموزشگاه زبان خود را به یکانو بسپارید
یک جلسه‌ی آنلاین رایگان رزرو کنید؛ محیط نرم‌افزار را با داده‌ی نمونه‌ی آموزشگاه زبان نشانتان می‌دهیم و پنل آزمایشی ۷روزه برایتان فعال می‌کنیم.