یکانو | نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه ورزشی
مدیریت شهریه ماهانه و ترمی، محاسبه روزشمار ثبت‌نام‌های بین‌ماهی، سهم درصدی مربیان و دفاتر حسابداری خودکار؛ همه در یک جا و همیشه به‌روز
- شهریه ماهانه با محاسبه روزشمار
- سهم درصدی و حقوق مربیان ورزشی
- ثبت‌نام گروهی تیم‌ها و سانس‌ها
- صدور صورتحساب ماهانه با یک کلیک
- بدهکاران به تفکیک هر رشته و سانس
- دفاتر و سند حسابداری خودکار
چرا حسابداری آموزشگاه و باشگاه ورزشی با اکسل دشوار است؟
در آکادمی‌ها و باشگاه‌های ورزشی، ورزشکاران در طول ماه ثبت‌نام می‌کنند، هر ماه باید صورتحساب تمدید شود و مربیان درصدی تسویه می‌شوند.
ورزشکارانی که وسط ماه ثبت‌نام می‌کنند
وقتی هنرجو در روز دهم یا پانزدهم ماه به سانس ورزشی اضافه می‌شود، محاسبه دستی شهریه به نسبت روزهای باقی‌مانده از ماه زمان‌بر است.
در دوره‌های ماهانه یکانو، شهریه کسی که وسط ماه ثبت‌نام می‌کند به‌صورت خودکار به نسبت روزهای باقی‌مانده از همان ماه محاسبه می‌شود.
تمدید و صدور صورتحساب ماهانه برای ده‌ها ورزشکار
ایجاد دستی بدهی ماه جدید برای تک‌تک اعضای باشگاه در ابتدای هر ماه، کار اداری سنگینی ایجاد می‌کند و احتمال جا افتادن افراد وجود دارد.
در یکانو تنها با یک کلیک، صورتحساب ماه جدید برای تمام ورزشکاران فعالِ آن سانس یا رشته صادر می‌شود.
محاسبه سهم درصدی مربیان هر سانس و رشته
محاسبه سهم مربیانی که درصدی از شهریه وصول‌شده‌ی سانس خود را دریافت می‌کنند، به‌ویژه با وجود تخفیف‌ها و ثبت‌نام‌های بین‌ماهی دشوار است.
درصد هر مربی روی دوره تنظیم می‌شود و یکانو سهم دقیق او را از مبالغ وصول‌شده محاسبه کرده و به فیش حقوقی مربی اضافه می‌کند.
تفکیک بدهکاران هر رشته و یادآوری سررسید شهریه
مشخص نبودن اینکه کدام ورزشکار شهریه ماه جاری را پرداخت نکرده یا در دو رشته (مثلاً بدنسازی و شنا) بدهی دارد، باعث کاهش وصولی می‌شود.
لیست بدهکاران به تفکیک هر رشته آماده است و پیامک یادآوری سررسید شهریه خودکار به شماره همراه ورزشکار ارسال می‌گردد.
امکانات تخصصی نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه و باشگاه ورزشی یکانو
از محاسبه روزشمار شهریه ماهانه تا تسویه درصدی با مربیان و دفاتر حسابداری خودکار.
شهریه ماهانه هوشمند و روزشمار
ورزشکاری که وسط ماه ثبت‌نام می‌کند فقط برای روزهای باقی‌مانده پرداخت می‌کند. صورتحساب ماه‌های بعد را هم با یک دکمه برای همه‌ی اعضا صادر می‌کنید.
دوره‌های ترمی، فصلی و تخفیف ثبت‌نام
کلاس‌های تابستانی و ترم‌های ورزشی را با قیمت کل دوره تعریف کنید، تخفیف هر ورزشکار را جداگانه بدهید و در صورت انصراف، برگشت شهریه را خودکار ثبت کنید.
ثبت‌نام گروهی تیم‌ها و ورود از اکسل
اعضای یک سانس یا تیم ورزشی را یک‌جا ثبت‌نام کنید، یا فهرست ورزشکاران و بدهی‌هایشان را مستقیم از فایل اکسل وارد و ویرایش گروهی کنید.
اقساط چند رشته و پیگیری معوقات
ورزشکاری که در دو رشته ثبت‌نام کرده، برای هر کدام حساب و قسط‌بندی جدا دارد و هر رسید پرداخت دقیقاً روی همان رشته می‌نشیند.
محاسبه خودکار سهم درصدی مربی ورزشی
درصد هر مربی را روی سانس یا دوره می‌گذارید و یکانو مبلغ را از وصولی یا از ثبت‌نام‌ها حساب کرده و مستقیم به فیش حقوقی مربی اضافه می‌کند.
کد ورزشکار و کد مسئول ثبت‌نام
هر ورزشکار یک کد پنج‌رقمی و هر پشتیبان یک کد دورقمی دارد. با کد ترکیبی، مثل ۱۱-۱۰۵۲۰، پرونده مالی هر عضو را در چند ثانیه پیدا می‌کنید.
بدهکاران به تفکیک هر سانس و رشته
اینکه هر ورزشکار بابت کدام سانس یا ماه چقدر بدهکار است را با یک نگاه می‌بینید، فیلتر می‌کنید و خروجی اکسل و PDF می‌گیرید.
دفاتر و اسناد حسابداری دوبل خودکار
هر رسید شهریه، هزینه اجاره یا نگهداری سالن، چک و فیش حقوقی مربیان خودکار سند حسابداری می‌خورد و تراز مالی همیشه آماده است.
مراحل ثبت شهریه ماهانه یا ترمی، دریافت رسید و سهم مربی
ورزشکار در سانس ورزشی ثبت‌نام می‌کند و محاسبه شهریه، سهم مربی و سند حسابداری خودکار انجام می‌شود.
ثبت‌نام در سانس یا رشته
نام ورزشکار و دوره (ماهانه یا ترمی) را انتخاب می‌کنید؛ شهریه به نسبت روز یا کل دوره خودکار محاسبه می‌شود.
دریافت شهریه و تمدید ماهانه
رسید کارت‌خوان یا واریز بانکی ثبت می‌شود و در ماه‌های بعد با یک دکمه صورتحساب جدید صادر می‌گردد.
محاسبه سهم مربی
سهم درصدی مربی هر سانس از شهریه‌های وصول‌شده خودکار حساب شده و به فیش حقوقی او می‌رود.
سند خودکار و سود هر رشته
همه‌ی دریافت‌ها و هزینه‌ها خودکار سند حسابداری می‌خورند و درآمد هر رشته ورزشی به تفکیک مشخص است.
محاسبه خودکار سهم درصدی مربیان ورزشی
در آکادمی‌ها و باشگاه‌های ورزشی، محاسبه سهم درصدی مربیان از شهریه وصول‌شده هر سانس نیازمند دقت بالاست. یکانو با هر واریزی ورزشکار، سهم مربی را بر اساس درصد تعیین‌شده به‌روز می‌کند و آن را آماده درج در فیش حقوقی می‌سازد.
مدیریت چک، پیامک اقساط، حقوق کارکنان و گزارش‌های مالیاتی
علاوه بر شهریه ترم‌ها و سهم اساتید، تمام ابزارهای حسابداری و مالی مورد نیاز باشگاه و آموزشگاه ورزشی در یکانو آماده است.
مدیریت شهریه و اقساط
شهریه هر دوره جدا تعریف می‌شود، اقساط منعطف می‌بندید، رسید دیجیتال می‌دهید و تخفیف‌ها را با سابقه و گزارش جدا ثبت می‌کنید.
پیگیری بدهکاران و وصول
هر هنرجو یکی از وضعیت‌های عادی، عقب‌افتاده یا بحرانی را دارد؛ فهرست را با شماره تماس کنار مبلغ بدهی می‌بینید و خروجی اکسل و PDF می‌گیرید.
حسابداری دوطرفه و دفاتر قانونی
همه‌ی دریافت‌ها و پرداخت‌ها خودکار سند می‌خورند و تراز آزمایشی، دفاتر پنج‌گانه، سود و زیان و ترازنامه آماده است.
ثبت هزینه‌ها و گزارش‌های مالی
اجاره، قبض و هر هزینه‌ی دیگر زیر سرفصل خودش ثبت می‌شود و صورت درآمد و هزینه و فهرست تراکنش‌ها با اکسل و PDF بیرون می‌آید.
مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی
چک‌های اقساط هنرجوها و چک‌های خروجی آموزشگاه را با تاریخ سررسید ثبت کنید؛ از دریافت و خواباندن به حساب تا پاس شدن، برگشت یا عودت چک خودکار سند می‌خورد.
پیامک تایید واریز و یادآوری قسط
بلافاصله پس از ثبت رسید، پیامک تایید پرداخت به شماره همراه خود هنرجو ارسال می‌شود و پیش یا پس از سررسید هر قسط هم پیامک یادآوری خودکار می‌رود.
حقوق، فیش حقوقی و قرارداد پرسنل
حقوق ثابت یا ساعتی کارکنان و پشتیبان‌ها را در کنار سهم درصدی مدرسان حساب کنید، فیش حقوقی و قرارداد کار چاپی بگیرید و فایل ماهانه بیمه تأمین اجتماعی را خروجی بگیرید.
گزارش‌های مالی و مالیاتی آموزشگاه
گزارش درآمد به تفکیک هر دوره، صورت سود و زیان، ترازنامه، فایل اکسل اعداد اظهارنامه مالیاتی، ردیف‌های صورتحساب الکترونیکی و دفاتر تجاری الکترونیکی همیشه آماده است.
نسخه تخصصی یکانو برای سایر مراکز آموزشی
پرسش‌های رایج درباره نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه ورزشی
سؤال دیگری درباره نحوه تعریف ترم‌ها یا محاسبه سهم اساتید دارید؟ با ما در ارتباط باشید.
محاسبه روزشمار شهریه ماهانه برای ورزشکاری که وسط ماه می‌آید چطور کار می‌کند؟
وقتی نوع دوره را «ماهانه» انتخاب می‌کنید، اگر تاریخ ثبت‌نام ورزشکار در میانه ماه باشد، یکانو به‌صورت خودکار شهریه ماه اول او را به نسبت روزهای باقی‌مانده از همان ماه محاسبه و ثبت می‌کند.
برای ماه جدید چطور باید به همه‌ی ورزشکاران بدهی ماهانه بزنیم؟
نیازی به ثبت تک‌به‌تک نیست؛ با زدن یک دکمه «صدور صورتحساب ماهانه»، بدهی ماه جدید برای تمام ورزشکاران فعال آن دوره به صورت یک‌جا صادر می‌شود.
سهم مربیانی که درصدی کار می‌کنند چطور محاسبه می‌شود؟
درصد هر مربی را روی سانس یا دوره مربوطه ثبت می‌کنید. سیستم بر اساس مبالغ وصول‌شده یا کل ثبت‌نام‌ها، سهم مربی را خودکار حساب کرده و به فیش حقوقی او اضافه می‌کند.
آیا هم دوره‌های ماهانه و هم ترم‌های تابستانی (مقطوع) قابل تعریف هستند؟
بله. هر دو مدل دوره در کنار هم پشتیبانی می‌شوند؛ می‌توانید برخی رشته‌ها را ماهانه و برخی دوره‌های فصلی را به‌صورت ترمی با قیمت مقطوع تعریف کنید.
آیا پیامک یادآوری شهریه به خود ورزشکار ارسال می‌شود؟
بله. پیامک تایید پرداخت و پیامک یادآوری سررسید شهریه به‌صورت خودکار به شماره همراه ثبت‌شده برای هر ورزشکار ارسال می‌گردد.
چطور می‌توانیم پیش از خرید، نرم‌افزار حسابداری باشگاه و آموزشگاه ورزشی را ببینیم؟
کافی است فرم درخواست دمو را پر کنید تا در یک جلسه‌ی آنلاین رایگان، نرم‌افزار را با داده‌های نمونه‌ی آکادمی و باشگاه ورزشی نشانتان بدهیم و پنل آزمایشی ۷روزه برایتان فعال کنیم.
حساب‌وکتاب باشگاه و آموزشگاه ورزشی خود را به یکانو بسپارید
یک جلسه‌ی آنلاین رایگان رزرو کنید؛ محیط نرم‌افزار را با داده‌ی نمونه‌ی باشگاه و آموزشگاه ورزشی نشانتان می‌دهیم و پنل آزمایشی ۷روزه برایتان فعال می‌کنیم.