یکانو | نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه کامپیوتر
مدیریت شهریه بوت‌کمپ‌ها و دوره‌های تخصصی، اقساط دانش‌پذیران، سهم درصدی مدرسان و دفاتر حسابداری خودکار؛ همه در یک جا و همیشه به‌روز
- شهریه بوت‌کمپ‌ها و دوره‌های تخصصی
- تقسیط چندمرحله‌ای و مدیریت چک
- سهم درصدی یا ساعتی مدرسان
- ثبت‌نام گروهی و ورود از اکسل
- بدهکاران به تفکیک هر بوت‌کمپ
- دفاتر و سند حسابداری خودکار
چرا حسابداری آموزشگاه کامپیوتر با اکسل و روش دستی دشوار است؟
در آموزشگاه‌های کامپیوتر و بوت‌کمپ‌های فناوری اطلاعات، دوره‌های تخصصی با شهریه‌های قسطی، ثبت‌نام‌های سازمانی و اساتید درصدی مدیریت می‌شوند.
تقسیط چندمرحله‌ای بوت‌کمپ‌ها و دوره‌های تخصصی
شهریه بوت‌کمپ‌های برنامه‌نویسی، شبکه و گرافیک اغلب در ۳ تا ۵ قسط یا با چک دریافت می‌شود و پیگیری سررسید آن‌ها در اکسل خطاپذیر است.
جدول اقساط و چک‌های هر دانش‌پذیر روی همان بوت‌کمپ ثبت می‌شود، پیامک یادآوری سررسید خودکار می‌رود و تاریخچه پیگیری معوقات ثبت می‌گردد.
دانش‌پذیرانی که پیش‌نیاز و دوره پیشرفته را هم‌زمان برمی‌دارند
وقتی دانش‌پذیر در دو مسیر آموزشی (مثلاً طراحی وب و پایتون) ثبت‌نام می‌کند، تفکیک مبالغ پرداختی و تخفیف هر دوره در دفتر دستی دشوار است.
هر دوره بدهی، تخفیف و اقساط کاملاً مجزا دارد و هر رسید پرداخت دقیقاً روی دوره مربوطه می‌نشیند.
محاسبه سهم درصدی مدرسان و منتورهای دوره
محاسبه سهم مدرسانی که درصدی از درآمد وصولی بوت‌کمپ را دریافت می‌کنند، با توجه به اقساط معوق یا انصراف دانش‌پذیران پیچیده است.
درصد مدرس روی دوره تعریف می‌شود و یکانو سهم او را از مبلغ وصول‌شده یا ثبت‌نامی خودکار محاسبه کرده و به فیش حقوقی اضافه می‌کند.
ثبت‌نام‌های گروهی و دوره‌های سازمانی (ICDL و تخصصی)
وارد کردن تکیِ فهرست کارمندان یک سازمان یا کلاس‌های پرجمعیت و اعمال تخفیف گروهی برای آن‌ها زمان زیادی از واحد مالی می‌گیرد.
با ثبت‌نام گروهی یا ورود از فایل اکسل، کل کلاس را در چند ثانیه با تخفیف دلخواه ثبت می‌کنید و صورتحساب و گزارش مالیاتی آماده دارید.
امکانات تخصصی نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه کامپیوتر یکانو
از ثبت‌نام دانش‌پذیر در بوت‌کمپ تا محاسبه سهم مدرس، دفاتر حسابداری دوبل و گزارش‌های مالیاتی.
شهریه و تخفیف هر بوت‌کمپ و دوره
هر دوره تخصصی یا بوت‌کمپ قیمت، تاریخ شروع و پایان و مدرس خودش را دارد. تخفیف هر ثبت‌نام جداگانه ثبت می‌شود و در صورت انصراف، مبلغ نهایی و برگشت وجه خودکار محاسبه می‌گردد.
دوره‌های مقطوع و اشتراک‌های ماهانه
بوت‌کمپ‌ها و دوره‌های ترمی را با قیمت کل ثبت کنید و کارگاه‌های مستمر را با شهریه ماهانه. صورتحساب ماهانه با یک دکمه برای همه صادر می‌شود.
ثبت‌نام گروهی و ورود از فایل اکسل
دانش‌پذیران یک کلاس سازمانی یا بوت‌کمپ را یک‌جا ثبت‌نام کنید، یا اطلاعات و اقساط را مستقیم از فایل اکسل وارد و ویرایش گروهی کنید.
اقساط چند دوره و پیگیری معوقات
دانش‌پذیری که دو دوره تخصصی برداشته، برای هر دوره قسط‌بندی جدا دارد، هر رسید روی قسط خودش می‌نشیند و نتیجه تماس پیگیری ثبت می‌شود.
محاسبه خودکار سهم درصدی مدرس
درصد هر مدرس را روی دوره می‌گذارید و یکانو مبلغ را از وصولی یا از ثبت‌نام‌ها حساب کرده و مستقیم به فیش حقوقی مدرس اضافه می‌کند.
کد دانش‌پذیر و کد کارشناس فروش
هر دانش‌پذیر یک کد پنج‌رقمی و هر کارشناس ثبت‌نام یک کد دورقمی دارد. با کد ترکیبی، مثل ۱۳-۱۰۲۹۰، پرونده مالی هر نفر را فوری پیدا و فیلتر می‌کنید.
بدهکاران به تفکیک هر بوت‌کمپ
اینکه هر دانش‌پذیر برای کدام دوره چقدر بدهکار است را با یک نگاه می‌بینید، بر اساس دوره یا کارشناس فیلتر می‌کنید و خروجی اکسل و PDF می‌گیرید.
دفاتر و اسناد حسابداری دوبل خودکار
هر رسید شهریه، چک، پرداخت و فیش حقوقی خودکار سند حسابداری می‌خورد. تراز آزمایشی، دفاتر روزنامه و کل و معین و تفصیلی همیشه آماده است.
مراحل ثبت شهریه بوت‌کمپ، تقسیط دانش‌پذیر و تسویه با مدرس
دانش‌پذیر در دوره تخصصی ثبت‌نام می‌کند و تمام مراحل مالی و حسابداری خودکار انجام می‌شود.
ثبت‌نام در بوت‌کمپ
نام دانش‌پذیر و دوره تخصصی را انتخاب می‌کنید؛ قیمت دوره می‌آید، تخفیف اعمال می‌شود و بدهی ساخته می‌شود.
قسط‌بندی و دریافت رسید
اقساط دوره را تعیین می‌کنید و هر دریافتی، از درگاه و کارت‌خوان تا چک، روی همان دوره ثبت می‌شود.
محاسبه سهم مدرس
سهم درصدی مدرس از هر دوره خودکار حساب می‌شود و به فیش حقوقی او اضافه می‌گردد.
سند خودکار و سود هر دوره
همه‌ی تراکنش‌ها خودکار سند حسابداری می‌خورند و درآمد و مانده هر بوت‌کمپ در گزارش‌ها دیده می‌شود.
محاسبه خودکار سهم درصدی مدرسان دوره
در آموزشگاه‌های کامپیوتر و فناوری اطلاعات، مدرسان دوره‌های تخصصی اغلب درصدی از درآمد دوره را دریافت می‌کنند. یکانو با هر پرداخت دانش‌پذیر، سهم مدرس را بر اساس درصد تعیین‌شده محاسبه کرده و آماده درج در فیش حقوقی می‌سازد.
مدیریت چک، پیامک اقساط، حقوق کارکنان و گزارش‌های مالیاتی
علاوه بر شهریه ترم‌ها و سهم اساتید، تمام ابزارهای حسابداری و مالی مورد نیاز آموزشگاه کامپیوتر در یکانو آماده است.
مدیریت شهریه و اقساط
شهریه هر دوره جدا تعریف می‌شود، اقساط منعطف می‌بندید، رسید دیجیتال می‌دهید و تخفیف‌ها را با سابقه و گزارش جدا ثبت می‌کنید.
پیگیری بدهکاران و وصول
هر هنرجو یکی از وضعیت‌های عادی، عقب‌افتاده یا بحرانی را دارد؛ فهرست را با شماره تماس کنار مبلغ بدهی می‌بینید و خروجی اکسل و PDF می‌گیرید.
حسابداری دوطرفه و دفاتر قانونی
همه‌ی دریافت‌ها و پرداخت‌ها خودکار سند می‌خورند و تراز آزمایشی، دفاتر پنج‌گانه، سود و زیان و ترازنامه آماده است.
ثبت هزینه‌ها و گزارش‌های مالی
اجاره، قبض و هر هزینه‌ی دیگر زیر سرفصل خودش ثبت می‌شود و صورت درآمد و هزینه و فهرست تراکنش‌ها با اکسل و PDF بیرون می‌آید.
مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی
چک‌های اقساط هنرجوها و چک‌های خروجی آموزشگاه را با تاریخ سررسید ثبت کنید؛ از دریافت و خواباندن به حساب تا پاس شدن، برگشت یا عودت چک خودکار سند می‌خورد.
پیامک تایید واریز و یادآوری قسط
بلافاصله پس از ثبت رسید، پیامک تایید پرداخت به شماره همراه خود هنرجو ارسال می‌شود و پیش یا پس از سررسید هر قسط هم پیامک یادآوری خودکار می‌رود.
حقوق، فیش حقوقی و قرارداد پرسنل
حقوق ثابت یا ساعتی کارکنان و پشتیبان‌ها را در کنار سهم درصدی مدرسان حساب کنید، فیش حقوقی و قرارداد کار چاپی بگیرید و فایل ماهانه بیمه تأمین اجتماعی را خروجی بگیرید.
گزارش‌های مالی و مالیاتی آموزشگاه
گزارش درآمد به تفکیک هر دوره، صورت سود و زیان، ترازنامه، فایل اکسل اعداد اظهارنامه مالیاتی، ردیف‌های صورتحساب الکترونیکی و دفاتر تجاری الکترونیکی همیشه آماده است.
نسخه تخصصی یکانو برای سایر مراکز آموزشی
پرسش‌های رایج درباره نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه کامپیوتر
سؤال دیگری درباره نحوه تعریف ترم‌ها یا محاسبه سهم اساتید دارید؟ با ما در ارتباط باشید.
نرم‌افزار یکانو برای چه دوره‌هایی در آموزشگاه کامپیوتر مناسب است؟
برای تمامی دوره‌های مهارت‌های هفت‌گانه (ICDL)، بوت‌کمپ‌های برنامه‌نویسی و هوش مصنوعی، دوره‌های شبکه و امنیت، طراحی گرافیک و رابط کاربری، حسابداری رایانه‌ای و دوره‌های سازمانی.
اگر دانش‌پذیر شهریه بوت‌کمپ را در چند قسط یا با چک پرداخت کند، چطور مدیریت می‌شود؟
برای هر ثبت‌نام جدول اقساط اختصاصی تعریف می‌کنید و چک‌های دریافتی را با تاریخ سررسید ثبت می‌نمایید. پیامک یادآوری سررسید خودکار به دانش‌پذیر ارسال شده و با وصول هر قسط یا چک، سند حسابداری صادر می‌شود.
سهم مدرس بوت‌کمپ چطور محاسبه می‌شود؟
درصد مدرس را روی دوره تنظیم می‌کنید و انتخاب می‌کنید روی «مبلغ وصول‌شده» حساب شود یا «کل ثبت‌نام‌ها». سهم محاسبه‌شده به‌صورت یک ردیف آماده وارد فیش حقوقی مدرس می‌شود.
آیا امکان ثبت‌نام گروهی برای دوره‌های سازمانی وجود دارد؟
بله. می‌توانید یک گروه بیست یا سی‌نفره را یک‌جا در دوره ثبت‌نام کنید یا لیست آن‌ها را به همراه تخفیف و اقساط از فایل اکسل وارد سیستم نمایید.
آیا گزارش‌های مالیاتی و صورتحساب الکترونیکی برای آموزشگاه کامپیوتر آماده است؟
بله. گزارش درآمد به تفکیک هر دوره، صورت سود و زیان، فایل اکسل اعداد اظهارنامه مالیاتی، ردیف‌های صورتحساب الکترونیکی و دفاتر تجاری الکترونیکی در یکانو آماده است.
چطور می‌توانیم پیش از خرید، محیط نرم‌افزار حسابداری آموزشگاه کامپیوتر را ببینیم؟
با ثبت درخواست دمو، در یک جلسه‌ی آنلاین رایگان محیط نرم‌افزار را با داده‌های نمونه‌ی آموزشگاه کامپیوتر نشانتان می‌دهیم و پنل آزمایشی ۷روزه در اختیارتان می‌گذاریم.
حساب‌وکتاب آموزشگاه کامپیوتر خود را به یکانو بسپارید
یک جلسه‌ی آنلاین رایگان رزرو کنید؛ محیط نرم‌افزار را با داده‌ی نمونه‌ی آموزشگاه کامپیوتر نشانتان می‌دهیم و پنل آزمایشی ۷روزه برایتان فعال می‌کنیم.